Vidējā kompānija uzņēmējdarbības gaitā seko daudzām atsevišķām izdevumu kategorijām. Divas galvenās uzņēmējdarbības izmaksu kategorijas ir darbības un neaktīvie izdevumi. Attiecībā uz finanšu pārskatiem un pārskatiem, iespējams, jums būs jārēķinās ar uzņēmuma administratīvajām izmaksām.
Kancelejas darbs
Kancelejas darbs ir gandrīz jebkurš uzdevums, kas prasa administratīvā darbinieka uzmanību. Kopējie uzdevumi ir kopēšana, drukāšana, diktēšana, atbildēšana uz telefoniem, iesniegumu iesniegšana un debitoru parādu un debitoru parādu apstrāde. Dažos uzņēmumos ierēdņi strādā arī ar algas apstrādi. Kancelejas darbu parasti veic biroja vidē; dažos gadījumos uzņēmumi pieņem darbā virtuālus asistentus, lai apstrādātu dažus no šiem pienākumiem.
Kancelejas izmaksas
Kancelejas izmaksas ir izdevumi, kas ir īpaši saistīti ar rakstisku darbu. Tā parasti klasificē kā darbības izdevumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā, jo šādi uzdevumi ir nepieciešami uzņēmuma pastāvīgai darbībai. Daži grāmatveži uzrāda „Administratīvās un administratīvās izmaksas” vai līdzīgu kategoriju kā atsevišķu posteni peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Apsvērumi
Administratīvie darbinieki nav vienīgā grupa, kas atbild par biroja izdevumiem uzņēmumā. Gandrīz katrai nodaļai ir kādas rakstiskās izmaksas. Piemēram, pārdošanas darbiniekiem ir jāsagatavo pārdošanas materiāli klientiem, un cilvēkresursu departaments uztur darbiniekus.
Zemāka rakstura izmaksas ar programmatūru
Programmatūras lietošana ir galvenais veids, kā ietaupīt naudu par rakstu izmaksām. Drukātas papīra takas saglabāšana visam ir dārga; jums ir jāmaksā par papīru, drukāšanas izmaksām un uzglabāšanu. Daudzas programmatūras programmas ļauj izveidot datorā failus vai skenēt tos datorā, lai tos uzglabātu cietajā diskā vai noņemamā datu nesējā. Programmatūra arī racionalizē iespēju atsaukties un iegūt informāciju, samazinot nepieciešamību pēc īpašiem darbiniekiem.
