Kancelejas preces var būt paliekošas relikvijas no dienām, kad uzņēmumi pārsūtīti galvenokārt ar fiziskām vēstulēm, bet pat digitālajā laikmetā var būt reizes, kad jums ir nepieciešams izmantot tradicionālās veidlapas un aploksnes. Ja jūs atradīsiet sev pārāk daudz naudas kancelejas un vizītkartēs, šo izdevumu samazināšana var nodrošināt, ka vairāk naudas tiek novirzīts apakšējā rindā.
Griešanas izmaksas
Pirms vēstules nosūtīšanas uz biznesa veidlapām apsveriet, vai e-pasts būtu tikpat efektīvs. Tas ne tikai ietaupīs izmaksas par nevajadzīgas kancelejas piederumu un aplokšņu izmantošanu, bet arī nodrošinās papildu ietaupījumus, samazinot pasta izmaksas. Jūs varat arī sazināties ar klientiem, piegādātājiem un citām ieinteresētajām personām, lai redzētu, vai viņi gribētu stingri ievērot e-pastu vai citas elektroniskas metodes. Ja jūs bieži izmantojat pastkastītes, Xerox iesaka izdrukāt savu, lai ietaupītu izmaksas, nevis iznomātu printeri, lai veiktu darbu. Ja jums ir darbinieki, lūdziet viņiem izmantot arī kancelejas preces. Piemēram, biroja atvilktnēs var zaudēt kancelejas preces, tāpēc dažkārt darbinieki atgādina, ka biroja telpās tiek atgriezti neizmantotie priekšmeti. Pasūtot preces, piemēram, aploksnes, veidlapas un vizītkartes, iegādājieties vairumā, lai ietaupītu izmaksas. Bieži ir lētāk iegādāties preces katru ceturksni nekā ik pēc pāris nedēļām. Jūs varat arī samazināt izmaksas, izmantojot vispārējos zīmolus, ja jūsu piegādātājs tos piedāvā; iepirkšanās par zemāko cenu piegādātāju; un sarunas par atlaidēm, ja jūsu galvenais piegādātājs nepiedāvā konkurētspējīgas cenas.
