Sponsorēšana nodrošina būtiskus līdzekļus un atbalstu pasākumu organizatoriem, un sponsoriem dod iespēju iesaistīties pozitīvā veidā ar savu mērķauditoriju. Sponsorēšanas priekšlikumam ir jāpārliecina saņēmējs, ka asociācija ar pasākumu nodrošinās nozīmīgu zīmolu un sociālās atbildības priekšrocības. Tajā jāapraksta sponsorēšanas iespējas un jāsniedz informācija par izmaksām un laika grafiku.
Iestatiet sponsorēšanas mērķus
Pirms priekšlikuma rakstīšanas jānosaka skaidri sponsorēšanas mērķi. Jūs varat vēlēties līdzekļus, lai segtu darbības izmaksas, sponsorēšanu būtisku iekārtu vai piegāžu veidā, vai asociāciju ar prestižo zīmolu, lai uzlabotu jūsu pasākuma statusu. Labs sponsorēšanas darījums ir tāds, kas uzlabo sponsoru un dalībnieku pieredzi.
Veicināt iespēju
Sponsori vēlas uzzināt, kā viņu zīmola vērtības atbilst jūsu pasākuma vērtībām un kāpēc jūsu pasākums sniedz unikālu iespēju sasniegt savu mērķa tirgu. Aprakstiet pasākuma auditorijas lielumu, sastāvu un intereses. Svarīgi ir arī parādīt, kā pasākuma kultūra atbilst potenciālajiem sponsora mārketinga mērķiem. Piemēram, fitnesa izstāde atklātu komerciālas iespējas sporta vai veselības aprūpes uzņēmumiem. Seminārs par nodokļiem piesaistītu grāmatvedības firmas vai finanšu konsultantus kā sponsorus. Augsta profila pasākums, kas piesaista plašsaziņas līdzekļus, piedāvā pievienoto vērtību potenciālajiem sponsoriem.
Aprakstiet sponsorēšanas jomu
Ļaujiet sponsoriem zināt, kāda veida sponsorēšana notiks un ko viņi saņems par savu ieguldījumu. Jūs varat piedāvāt ekskluzīvu sponsorēšanu, ja jūs varat piesaistīt lielu spēlētāju, vai arī jūs varat piedāvāt daudzpakāpju paketes, kas ļauj vairākiem mazākiem sponsoriem piedalīties dažādos līmeņos un saņemt dažādas priekšrocības. Pieejamo iepakojumu uzskaitījums rāda, kā sponsori var iesaistīties pasākuma auditorijā. Sporta pasākumā, piemēram, sponsori var parādīt savus logotipus lielos satiksmes apgabalos, ziedot balvas vai nodrošināt sportistu apģērbu. Konferences organizators var piedāvāt sponsoriem iespēju prezentēt prezentācijas runu vai rīkot tikšanās vietu delegātiem. Ja iespējams, pielāgojiet risinājumus, lai apmierinātu sponsoru vajadzības un mērķus, nevis piedāvātu standarta paketes.
Iesaistiet sponsorus ar notikumu tehnoloģiju
Pasākumu tehnoloģija piedāvā sponsoriem iespēju gūt labumu no ciešākas iesaistīšanās auditorijā. Piemēram, sponsorējot reklāmas vai informāciju par notikumu aplikāciju, sponsori var iegūt datus par apmeklētāju skaitu, kas izmanto lietotni. Interaktīvo spēļu sponsorēšana piesaista dalībnieku interesi un sniedz sponsoriem papildu ekspozīciju. Sponsori var arī atbalstīt pasākumu un uzlabot delegātu iespējas, sedzot platjoslas vai WiFi piekļuves izmaksas.
Nosakiet savu mediju plānu
Detalizēts mediju plāns jūsu priekšlikumā rāda sponsoriem, kā jūs plānojat veicināt pasākumu. Plašs plašsaziņas līdzekļu pārklājums nodrošina sponsoriem papildu ekspozīciju un parāda, ka jūs strādājat, lai veicinātu viņu uzņēmējdarbību. Ja iespējams, piedāvājiet sponsoriem iespēju iekļaut informāciju jūsu reklāmas materiālos. Savā sociālo mediju plānā dodiet sponsoriem iespēju piedalīties pasākumu forumos vai publicēt atjauninājumus par viņu līdzdalību.
