Pieprasot naudu personai vai organizācijai, var justies neērti, bet tas ir nepieciešams daudzām bezpeļņas organizācijām vai jauniem uzņēmumiem. Jūsu kopienas patroni saņem daudzus sponsorēšanas pieprasījumus, tāpēc jūsu rakstveida pieprasījums ir kodolīgs, taču informatīvs. Kad jūs paskaidrojat cēloņa lietderību un ieguvumus labdarotājam, jūs izveidojat partnerību, uz kuru var paļauties atkal un atkal.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Informācija par potenciālajiem labdariem
-
Par ziedojumiem atbildīgās personas vārds
-
Biznesa veidlapas
-
Notikums vai informācija
Uzziniet uzņēmuma filozofiju vai pašreizējo ziedojumu un sponsorēšanas sarakstu, lai jūs varētu redzēt, kur jūsu projekts tiks ievietots.
Jūsu pieprasījumam izmantojiet uzņēmuma veidlapas. Lietojot uzņēmuma veidlapas, jūs parādāt, ka jums ir tiesības pieprasīt ziedojumu un ka pieprasījums ir likumīgs.
Rakstiet savu rakstisko pieprasījumu personai, kas ir atbildīga par sponsorēšanu un ziedojumiem.
Formatējiet burtu pareizi. Oficiāla vēstules izkārtojums pieprasa, lai jūs uzrakstītu savu adresi labajā stūrī, kur galamērķa adrese atrodas zem tā kreisajā pusē. Uzrakstiet zemāk esošo datumu labajā pusē. Pēc datuma, kreisajā pusē, uzrakstiet oficiālu sveicienu.
Esi skaidrs. Sāciet savu vēstuli ar teikumu vai diviem par to, kas jūs esat un ko jūs pieprasāt. Piemēram, „Mans vārds ir Jane Doe un es rakstu jums Bērnu mājas asociācijas vārdā.”
Izskaidrojiet savu uzņēmumu vai personīgo iesaistīšanos sabiedrībā, kā arī savu filozofiju. Piemēram, „CHA jau vairāk nekā 25 gadus apkalpo Memphis apgabalā esošos bērnus un ir apņēmusies nākotnē piedalīties šajā kopienā.”
Norādiet, kā uzņēmums, kuru pieprasāt naudu, ir saistīts ar jūsu uzņēmumu. Piemēram, „CHA ir redzējis, kā Mike velosipēdu veikals ir mudinājis bērnus kļūt fiziski aktīvākiem un baudīt apkārtnes resursus.”
Sniedziet uzņēmumam vai indivīdam svarīgu informāciju par savu notikumu, piemēram, dienu, datumu, laiku un mērķi. Piemēram, „Kā mēs šeit CHA sākam plānot mūsu ikgadējo walkathon, mēs redzam, ka mūsu organizācijām var būt iespēja strādāt kopā. Tāpat kā katru gadu, mūsu pasākums notiek **** ___.”
Jautāt par noteiktu naudas summu vai ziedojumu. „Šogad mēs lūdzam jūsu līdzdalību šī pasākuma veiksmīgā īstenošanā. $ 200.00 ziedojums vai komandas sponsorēšana palīdzētu mums turpināt kalpot mūsu reģiona jauniešiem."
Pastāstiet uzņēmumam vai indivīdam, kā partnerība gūs labumu viņam. Piemēram, „Savukārt, mēs izdrukāsim jūsu vārdu mūsu informatīvajās brošūrās un uzskaitīsim jūs kā vienu no mūsu sponsoriem mūsu T-kreklos. Ja jūs sniegsiet mums reklāmas reklāmkarogu, mēs labprāt parādīsim to arī pasākumā. ”
Pievienojiet termiņu, lai jūs varētu turpināt plānošanu. Padariet savu pieprasījumu vismaz sešus mēnešus pirms pasākuma, lai varētu veikt budžeta plānošanas un drukāšanas termiņus, kā arī datumu, kurā uzņēmumam jāatbild uz jūsu pieprasījumu. Dodiet viņiem vismaz divas nedēļas, lai atbildētu.
Apņemieties sekot līdzi telefona sarunai. Ļaujiet, lai kontaktpersona zinātu, ka vēlaties tos izsaukt ar papildu informāciju un apspriest partnerību.
Noslēdziet vēstuli ar pieklājīgu un optimistisku „Es ar nepacietību gaidu darbu ar jums nākotnē” un parakstiet ar savu vārdu un nosaukumu.
Padomi
-
Izmantojiet tīkla prasmes, lai iegūtu kontaktpersonu vārdus un atrastu “in” ar uzņēmumu. Ja jūs varat teikt: „Lisa Anderson man deva savu vārdu,” jūs sakāt, ka jums ir kāds, kas jums garantē, un jūsu pieprasījums saņems nopietnāku izskatu.
Brīdinājums
Neierobežojiet sevi. Iekļaujiet konkrētu pieprasījumu, bet atstājiet iespēju piedāvāt kompānijas piedāvājumu. Piemēram, ja jūs lūdzat naudu no restorāna, varat atvērt dāvanu kartes vai preces, lai izlozētu.
