Būvprojektos izmantotie dokumenti var atšķirties atkarībā no projekta un projekta lieluma. Māja, kas nepieciešama, lai būvētu māju, nebūs tāda pati kā lielam komerciālam projektam. Tomēr ir dokumenti, kas ir kopīgi katram juridiskajam būvniecības projektam, neatkarīgi no tā, kāda veida.
Līgumi
Tie ir līgumi starp pircēju un celtnieku, celtnieku un viņa apakšuzņēmējiem un celtnieku un aizdevēju. Līgumos parasti ir pievienoti pielikumi vai pievienoti lapās, kas precizē projektam raksturīgās specifikācijas un nosacījumus. Jebkuras izmaiņu rīkojumi, pirkuma pasūtījumi un papildu papildinājumi, kas maina jebkādus līguma noteikumus, kļūst par līguma daļu, kad tos parakstījušas abas puses.
Atļaujas
Pašvaldību būvatļaujas, kā arī ūdens, kanalizācijas, elektroenerģijas un komunālo pakalpojumu atļaujas ir jāuztur un jāuztur labā kārtībā. Jebkuram pašvaldības inspektoram ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no celtnieka.
Plāni, ieskaitot specifikācijas un rasējumus
Katrs ēkas projekts, neatkarīgi no izmēra, ietver virkni projektu un plānu. Lielākā daļa darbu ietver vairākus dažādus komplektus dažādiem darba aspektiem. Rāmja diagrammas, santehnikas diagrammas, elektriskās diagrammas, pamatu diagrammas un jumta diagrammas ir normāla procesa daļa. Jebkuras specifikācijas vai specifikācijas, kas atšķiras no plāna vai normas, vienmēr tiek rakstītas rakstiski un atbilstoši pārskatītās diagrammās. Gadījumā, ja rodas strīds, tiek glabātas vecākas novecojušas plānu kopijas.
Cenas un aprēķini
Jāsaglabā visi apakšuzņēmēju un piegādātāju dokumenti, kas norādījuši preču un pakalpojumu grupu par cenu. Tas ļaus vadītājam atgriezties un saskaņot to, kas tika uzdots par to, kas bija citēts, un ļauj budžetā veidot projektu.
Plānošanas un būvniecības dienasgrāmatas
Tie izskaidro, kas notiks, kas ir noticis un kad. Strādājot ar apakšuzņēmējiem, kuri stingri plāno būvētāja darbu, tie palīdz pārliecināties, ka viss ir pareizi ievietots grafikā, negatīvi neietekmējot pārējo projekta kalendāru.
Pārbaudes dokumenti
Jebkura rakstiska korespondence vai citāts no inspektoriem un pašvaldības ir jāuztur, lai nodrošinātu un pierādītu, ka projekts ir kodīgs un vai ir veiktas visas pašvaldības nepieciešamās korekcijas.
Finanšu ieraksti
Celtniekiem ir jāsaglabā pierādījumi par to, kā, kad un kam viņi ir samaksājuši naudu, un reģistrēt viņiem veiktos maksājumus. Tas ietver arī algu un algu nodokļus papildus debitoru un kreditoru parādiem.