Ģenerālgrāmata ir uzņēmuma oficiālā virsgrāmata, kurā tiek glabāti visi finanšu konti. Šie darījumi notiek noteiktā pārskata periodā un tiek izmantoti uzņēmuma finanšu pārskatu sagatavošanā.
Ievades faili un dokumenti
Galveno dokumentu avoti var būt papīra dokumenti vai elektroniskie faili. Tos izmanto vispārējās virsraksta sagatavošanā un ietver pārdošanas rēķinus, rēķinus, laika kartes un līdzīgus dokumentus. Neatkarīgi no veidlapas ieraksti ir ļoti svarīgi, lai sagatavotu virsgrāmatu, un tie ir jāsaglabā. Revidenti pārbaudīs abu veidu dokumentus, lai nodrošinātu, ka virsgrāmata ir precīza. Aktīvu, saistību, ieņēmumu un izdevumu dokumenti ir iekļauti galvenajā grāmatā.
Aktīvu dokumenti un faili
Aktīvs ir kaut kas vērtīgs. Tas var būt materiāls, piemēram, rūpnīca vai inventārs, vai nemateriāls, piemēram, nemateriālā vērtība. Apgrozāmie līdzekļi, piemēram, inventārs, nauda un debitoru parādi, ir svarīgi uzņēmuma ikdienas darbībai. Pārdošanas rēķini, bankas konti un debitoru parādi ir dokumenti, kas nepieciešami galvenajai grāmatvedībai.
Atbildības dokumenti un faili
Saistības ir uzņēmuma finanšu saistības, kas ir tās parādi. Īstermiņa saistības ir jāmaksā kārtējā finanšu gadā. Tie ietver tādus posteņus kā algas, parādi un komunālie maksājumi. Ilgtermiņa saistības ir saistības, kas jāmaksā vairāk nekā gadu. Ja uzņēmums iegādājas ēku, ko tas maksās par 15 gadiem, tikai kārtējā gada maksājums ir pašreizējā atbildība. Atlikums ir ilgtermiņa saistības.
Ieņēmumu dokumenti un faili
Ieņēmumu dokumenti ir uzņēmuma peļņa. Vēl viens ieņēmumu termiņš ir ienākumi. Ja ieņēmumu avots ir vai nu veicot pakalpojumu, vai sniedz labumu, tas ir iekļauts galvenajā grāmatā. Šo ieņēmumu avotu uzskata par darbības ieņēmumiem. Ja ienākumu avots nebija uzņēmuma pamatdarbība, piemēram, nopelnīt procentus par bankas kontu, tas tiek uzskatīts par ieņēmumiem bez darbības. Neatkarīgi no avota ieņēmumi var būt vai nu skaidrā naudā, vai uzkrājumā.
Izdevumu dokumenti un faili
Izdevumi ir uzņēmējdarbības izmaksas. Izdevumi atbilst uzņēmuma ieņēmumiem. Ja izmaksas ir saistītas ar uzņēmuma galveno uzņēmumu, tas ir darbības izdevumi. Ja tas nav saistīts ar galveno darbību, tas ir neoperatīvs izdevums. Tāpat kā ieņēmumos, izdevumi var būt gan naudas izdevumi, gan uzkrājumi.
