Jūs nekad nezināt, kad jums var būt nepieciešams detalizēts kvīts, lai atgrieztu pirkumu vai apmainītos ar kādu objektu. Alternatīvi, jums var būt nepieciešams pierādīt, ka jūs esat jūsu īpašumā esoša objekta likumīgais īpašnieks. Neatkarīgi no tā, kāds ir iemesls, ir nepieciešama obligāta saņemšanas pamatinformācijas apzināšana. Kaut arī datorizēta kvīts ir ideāla, roku rakstīts vai drukāts pierādījums par pirkumu darbosies tik ilgi, kamēr tam ir noteikta pamatinformācija. Lai aizsargātu gan pircēju, gan pārdevēju, kad nauda mainās, izmantojiet kvīti.
Norādiet darījuma datumu kvītī. Noteikti rakstiet mēnesi, dienu un gadu.
Norādiet uzņēmuma nosaukumu, adresi un tālruņa numuru, ja uzņēmums ir iesaistīts citādi, izmantojiet juridiskā pārdevēja vārdu.
Katra gabala pārdošana atsevišķā rindā. Iekļaujiet katra ieraksta nosaukumu un marku un visus ar ierakstu saistītos sērijas numurus.
Ievērojiet pirkuma kopējo cenu pie apakšas. Lai cena būtu vienkārša un tīra, ievadiet cenu lielos treknajos numuros.
Norādiet maksājuma veidu. Veicot skaidras naudas operāciju, pierakstiet kvītī “samaksāts ar skaidru naudu” un rakstiet, ka tas ir pilnībā apmaksāts. Ja čeku izmanto, lai samaksātu kopējo summu, ierakstiet čeku skaitu un summu. Norādiet vārdu "samaksāts" blakus pārbaudes informācijai.
Izveidojiet paraksta līniju, kas saņem maksājumus kvīts apakšā. Apakšā pievienojiet jebkādus īpašus norādījumus, t.i. Pabeidziet savu kvīti ar “Paldies”.
Padomi
-
Mutiski informējiet pircēju par jebkādu atpakaļnosūtīšanas politiku, kā arī ziņu par čeku.
