Ja klients pilnībā apmaksā rēķinu, viņš var pieprasīt no uzņēmuma saņemto kvīti, lai pierādītu rēķina apmaksu. Uzņēmumi var ļaut klientam samaksāt mazāk par pilnu maksājamo summu, tomēr vēl joprojām uzskata, ka rēķins ir pilnībā apmaksāts. Ja esat uzņēmuma īpašnieks, lai rakstītu saistošu kvīti par samaksu pilnā apmērā no klienta, jums ir skaidri jānorāda vārdi “samaksāts pilnā apmērā” par saņemto kvīti.
Pārbaudiet kontu. Ja jums pieder uzņēmums un klients pieprasa kvīti no jums, kas dokumentē maksājumu pilnā apmērā, jums ir jāsavāc informācija no klienta konta un jānosaka, vai piekrītat, ka maksājums ir veikts pilnībā. Jūs varat piekrist norēķināties ar kontu par mazāku summu nekā tas, kas sākotnēji bija jāmaksā, ja klients to pieprasa, vai arī jūs uzskatāt, ka daļa no maksājamās summas ir labāka par neko.
Drukāt kvīti. Daudzi uzņēmumi izdrukā čekus vai rēķinus, izmantojot grāmatvedības programmu. Izmantojot sistēmu, automātiski tiek ģenerēts kvīts. Summa, kas jāmaksā rēķinā, nedrīkst būt saistīta ar summu, ko maksā klients, un tas parasti ir tad, kad klients pieprasa “pilnīgu samaksu”. Šis kvīts kalpo kā dokumentācija un pierādījums tam, ka konts ir norēķināts. Klients var izmantot šo kvīti tiesā, ja uzņēmums nolemj iesūdzēt klientu par samaksu.
Rakstiet kvīti. Ja jūsu uzņēmumam nav iespējams izdrukāt kvīti, saņems arī rakstisku kvīti. Tas jāieraksta uz firmas veidlapas, jānorāda klienta vārds un maksājuma summa.
Uzrakstiet, ka tas ir samaksāts. Izdrukātajā vai ar roku rakstītajā kvītī lielos burtos uzrakstiet vārdus “Paid in Full”, kas aptver lielu daļu no saņemšanas. Parakstiet savu vārdu uz kvīts, lai saņemtu kvīti par saistošu kvīti.
Kopēt kvīti. Pēc tam, kad esat saņēmis kvīts kopiju, kopiju nogādājiet klientam un saglabājiet oriģinālu savos ierakstos. Novietojiet kvīti klienta failā.
