Nauda ir jebkura uzņēmuma dzīvības spēks, un ir grūti būt veiksmīgam, nepārvaldot labu ienākumu plūsmu. Daļa no šī procesa rada pietiekamus ieņēmumus, lai gūtu peļņu, un uzturēt stingru izmaksu kontroli. Vēl vairāk pamata līmenī tas nozīmē kontrolēt, kam ir piekļuve uzņēmuma bankas kontiem un kādos apstākļos.
Padomi
-
Konta turētājs ir persona, kas uzņemas juridisku atbildību par konta apstrādi.
Konta īpašnieks vienīgais uzņēmums
Ja jūs strādājat kā individuāls uzņēmums, bankas konta pārvaldīšana ir vienkārša. Jūs būsiet konta īpašnieks, tāpat kā jūs, ja tas būtu jūsu personīgais konts. Jūs to iestatīsiet tādā pašā veidā ar savu personas identifikāciju un sociālās apdrošināšanas numuru.
Jūs saņemsiet arī divus papildu informāciju par uzņēmumu: jūsu darbinieka identifikācijas numuru no IRS - jums ir nepieciešams, ka, ja jums ir darbinieki vai plānojat tos saņemt, un, ja nepieciešams, fiktīvais nosaukums, ar kuru jūs strādājat. Jūsu vārds ir kontā, tāpēc jūs esat konta īpašnieks pēc juridiskās definīcijas.
Saglabājiet tos atsevišķi
Ja jūsu bizness sastāv tikai no jums, iespējams, ka jums ir kārdinājums izlaist visu biznesa konta izveidošanas procesu un vienkārši izmantot vienu no saviem personiskajiem kontiem abiem mērķiem. Tas nav tas, ka jūs nevar vai arī citi cilvēki nav to darīt, bet tā ir patiešām slikta ideja.
Gan jums, gan tavam grāmatvedim būs grūti atdalīt jūsu biznesu un personiskos darījumus, un tas dos jums daudz papildu darbu gada beigās un nodokļu laikā. Tas nav ilgtspējīgs, ja plānojat attīstīt savu biznesu, tāpēc ir gudrāk vienkārši darīt lietas pareizā veidā no paša sākuma.
Piešķirt kādam citam piekļuvi
Lielākajā daļā uzņēmumu, būs laiks, kad esat pārāk aizņemts, lai darītu visu sev. Tajā brīdī jums būs jāpiešķir kādam citam piekļuve bankas kontiem, lai viņi varētu apstrādāt vismaz parastos darījumus un rēķinu apmaksu. Šie cilvēki nebūs konta turētāji, kā jūs esat, bet jūs viņiem deleģēsiet zināmu autoritāti jūsu vārdā.
Lielākos uzņēmumos jūsu izvēlētie cilvēki var būt jūsu grāmatvedības komandas vadītāji vai galvenie dalībnieki. Mazā uzņēmumā tas varētu būt tik vienkārši, kā piešķirt vienīgajai pilnvarotajai iestādei. Jūsu banka ierakstīs savu personīgo identifikāciju un sociālās apdrošināšanas numurus tāpat kā tie būtu konta turētāji.
Konta īpašnieki partnerībās
Banku kontu izveide partnerībā ir diezgan līdzīgs process. Katrs partneris nodrošina personas identifikāciju, kā arī uzņēmuma darbinieka identifikācijas numuru un fiktīvo nosaukumu. Šādā gadījumā jums būs jāiesniedz arī partnerības līguma un reģistrācijas apliecības kopija, ja tā ir komandītsabiedrība.
Jebkuram partnerim, kuram pieder vairāk nekā 25 procenti īpašumtiesību un nozīmīgs kontrolieris, kurš uzņemas galveno atbildību par uzņēmuma vadīšanu, jāsniedz papildu informācija. Dažos gadījumos, piemēram, ārstu grupa, kas kopīgi vada klīniku, katram partnerim var būt atsevišķs primārais konts, bet kopīga piekļuve kopīgam kontam ir kopīga pieeja.
Konta piekļuve citās uzņēmējdarbības struktūrās
Lielāki, reģistrēti uzņēmumi izveidoja bankas kontus līdzīgā veidā, ar nozīmīgo kontrolieri un ikvienu, kam pieder 25% vai vairāk akciju, sniedzot bankai papildu personisko informāciju.
Šādos gadījumos uzņēmums var arī sniegt bankai darbības līgumu, kurā paskaidrots, kurš ir atbildīgs par uzņēmuma vadību, un dokumentu, ko sauc par banku noregulējumu, paskaidrojot, kādiem cilvēkiem ir tiesības izveidot kontus un pakalpojumus ar banku un ar kādiem nosacījumiem. Jo lielāks uzņēmums, jo lielāka iespēja, ka ikdienas banku un čeku rakstīšanu veic salīdzinoši zema līmeņa vadītāji vai grāmatvedības darbinieki, nevis īpašnieki vai augstākā vadība.
Kontroles izveide
Ir svarīgi kontrolēt jūsu bankas kontu izmantošanu un jo īpaši pārbaužu un maksājumu iestādes izmantošanu. Tas var būt tik vienkārši, kā uzņēmuma fizisko pārbaužu veikšana zem atslēgas un atslēgas, un atslēgas ir ierobežotas ar dažiem uzticamiem cilvēkiem. Lielākos uzņēmumos tas nav praktiski, bet jūs varat izvēlēties izveidot grāmatvedības programmatūru tā, lai pārbaudes varētu veikt tikai konkrēti cilvēki. Vēl viena kopīga kontrole ir pieprasīt otru pilnvarotu parakstu uz pārbaudēm virs noteiktā dolāra apjoma, kas samazina krāpšanas vai piesavināšanās risku.
