Nav šaubu, ka tehnoloģiju attīstība, īpaši internetā, ir padarījusi vieglāku un ātrāku informācijas apmaiņu ar cilvēkiem visā pasaulē. Diemžēl tas ir arī par cenu, kas ļāva tradicionālajām sociālajām žēlastībām un labajam spriedumam izkļūt no sāniem mūsu steigā, lai padarītu draugus, nostāstītu idejas vai aizzīmogotu būtisku darījumu. Lūk, kas jums jāzina par e-pasta lietošanu gudri gan personiskajā, gan profesionālajā dzīvē.
Monstri Cyber Space
Internets ir dzemdējis ļaunprātīgu jaunu rožu šķirni, kas iedalās divās kategorijās - tie, kuri vēlas kaitēt jūsu datoram un tiem, kas vēlas jūs kaitēt. Tie, kas vēlas iznīcināt visus jūsu sistēmā esošos datus, to dara, izmantojot ātri darbojošos vīrusus, kas pievienoti e-pastiem, kas vai nu kārdina jūs ar intriģējošu āķi tematu rindā ("Apsveicam! Jūs tikko uzvarējāt loterijā"), vai izlikties nākt no kādas personas, kuru pazīstat („Hei! Vai man nākamajā nedēļā es uzzināju par pusdienām?”). Tas, kas ir tik viltīgs attiecībā uz pēdējo, ir tas, ka sūtītājs, šķiet, ir likumīgs, bet, atverot e-pastu, saņēmējam tiek uzdots noklikšķināt uz saites, kas ātri atraisīs elektronisko iznīcināšanu. E-pasta vēstules, kuru mērķis ir brīdināt par problēmām ar bankas kontu, drošības pārkāpumu PayPal vai jebkāda veida kriminālizmeklēšanu, kas pieprasa saņēmēja tūlītēju uzmanību un sadarbību, vienmēr jāuzskata par aizdomām. Cita veida kibernoziegumu nelietis tērzē tērzētavās, iemūžina personīgo informāciju no emuāriem un ir regulāri apmeklētājs Facebook, MySpace un tīmekļa vietnēs, kas saistītas ar iepazīšanos. Sakarā ar anonimitāti, ko internets nodrošina e-pasta lietotājiem, jums nav ne jausmas, vai šis gudrais puisis, kuru esat rakstījis uz priekšu un atpakaļ, un tuvojies faktiskajam datumam, ir tiešām Harvarda absolvents, darbs Merrill Lynch, un vada Porsche vai ir slinkens mākslinieks, kurš gādās par uzticēšanos sievietēm un gatavojas tevi stāties ar troksni, kas ietver viņam piekļuvi jūsu mājām un / vai jūsu kredītkartēm.
Biroja iekārtu nepiemērota izmantošana
Reiz bija pieņemts, ka lielākā daļa darbinieku vairāk nekā stundu ar saviem draugiem, savām mājām lietojamo biroja piederumu izmantoja veselo saprātu, nevis jaku, vai izmantot Xerox mašīnu, lai padarītu vairākus romāna eksemplārus vai arī nav bijis slepeni rakstīts darba laikā. Tomēr kļuva problemātiski, ka reizēm bija pienācis laiks aizdegt kādu, lai nozagtu kredencu vai izmantotu pastas skaitītāju, lai nosūtītu rēķinus par mājām balstītu biznesu, apsūdzētā darbinieka visvienkāršākā aizsardzība bija: „Ak, man nebija” n zinu, ka man nebija atļauts to darīt. " Tas radīja arvien vairāk uzņēmumu, kas izstrādāja procedūras rokasgrāmatas, kas stingri nosaka, kas ir un kas nav piemērota rīcība. Protams, internets daudzās šodienas vadlīnijās ir redzams. Protams, tas ir pietiekami nekaitīgs, lai izietu pa e-pasta joks, apmainītos ar gadījuma tenkām vai ieteiktu, ka varbūt boss ir neveikls rube. Tomēr šāda saziņa ne tikai izšķērdē dārgo laiku, bet var kļūt par tiesas pavēsti, ja uzņēmums kādreiz ir iesaistīts tiesas prāvā. Turklāt e-pasta vēstule no nezināmajām pusēm varētu būt viens no iepriekšminētajiem vīrusiem un uzņēmumam ir ievērojams risks.
Priviliģētā informācija
Konfidencialitāte bieži vien ir apdraudēta, kad mēs izvēlamies sazināties viens ar otru, izmantojot e-pastu. Atšķirībā no vēstules, ko var bloķēt vai pat nodedzināt pēc nolasītā saņēmēja lasīšanas, e-pasta korespondenci var nejauši vai tīši piekļūt trešā persona. Tas ir īpaši kaitīgi darba sektoram, ja e-pasta saturs attiecas uz konfidenciāliem datiem, pacienta / klienta ierakstiem vai informāciju par uzņēmuma finansiālo stabilitāti. Drošība tiek apdraudēta arī tad, ja, piemēram, persona sniedz kredītkartes informāciju vai sociālā nodrošinājuma numuru pārdevēja e-pasta vēstules kontekstā, nevis ievadot datus, izmantojot drošu tīmekļa vietni.
Ikdienas saruna
Tā kā e-pasts jūtas kā neoficiāls, bezgalīgs forums, lai sarunātos ar cilvēkiem, viņi bieži vien paplašinās šo paša līmeņa brīnumaino izpratni par visiem svešiniekiem un tad brīnīsies, kāpēc viņi saņem aukstu plecu. Labs piemērs tam varētu būt autoriem, kas vēlas sasniegt savu romānu izdevējam. Atšķirībā no vecajām dienām, kad šādas piestātnes vienmēr bija vēstuļu kopijas, kas tika nosūtītas ar gliemežiem, kā arī pašapkalpošanās, apzīmogota aploksne, daudzi izdevēji ir atzinuši, ka elektroniskie vaicājumi ne tikai nogalina mazāk koku, bet arī ļauj viņiem apstrādāt biedējošu iesniegumu slodzi daudz ātrāk. Taču tas, kas viņus uzreiz izslēdz, ir tas, ka sirsnīgs e-pasts, kas sākas ar "Hi, Emily", it kā sūtītājs Emīliju pazīst jau vairākus gadus. Ņemot vērā, ka viņa, visticamāk, nebūs zinājusi Emīliju, ja viņa aiziet viņai uz ielas, ir augstprātīgi pieņemt, ka e-pasta ievads ir tūlītēja durvis draudzībai vai ka sūtītājs var izpaust personisko informāciju, kas ir ārpus profesionālā protokola robežām. Līdz brīdim, kad saņēmējs aicinās jūs izmantot savu vārdu, vienmēr ir saprātīgi pieļaut formalitāti. Ir arī saprātīgi formatēt vēstuli datora ekrānā, tāpat kā vēstuli, kas tiks izdrukāta un nosūtīta pa pastu. Tas nozīmē, ka ir jāsaglabā freaky fonti un smiley ikonas draugiem un ģimenei, kas jau pazīst jūs.
Logu pareizrakstība
Ievērojot neoficiālo e-pasta apmaiņas un tūlītējās ziņojumapmaiņas raksturu, šķiet, ka tas ir devis daudziem cilvēkiem attaisnojumu, lai neattaisnotu to saturu pareizrakstības un gramatikas kļūdām. "Ak, tas ir tikai e-pasts," viņi saka. "Tas nav tāpat kā kāds patiešām rūpējas vai ir laiks, lai noķertu katru mazo lietu." Tomēr tas, ko viņi neņem vērā, ir tas, ka e-pasts atspoguļo lepnumu vai tā trūkumu, ko viņi veic savā darbā. Tā kā jūs nekad nezināt, cik daudz cilvēku papildus jūsu iecerētajam saņēmējam būs redzējuši to, jums būtu jāpārliecinās, ka tā ir iespējama bez kļūdām, pirms jūs nospiežat nosūtīt pogu.
Apsvērumi
Tas ir skumji komentāri par mūsu sabiedrību, ka tik daudzi cilvēki izmanto interneta anonīmo raksturu, lai nosūtītu nežēlīgus, ievainotus un apburtos e-pastus. Fakts, ka viņi var izmantot „sejas” personas, izmantojot vairākus e-pasta kontus, ir devis viņiem iespēju slēpt savu patieso identitāti aiz viltotiem monikeriem un atraisīt to, ka viņi, iespējams, būtu pārāk neērti, lai pateiktu personīgi. Tajā ir vārds, kā gudri runāt par e-pasta lietošanu: ja tas nav kaut kas, ko jūs nevēlaties, lai sarunātos ar aci, tas, iespējams, nebūtu jāiet e-pastā. Lai iegūtu vairāk padomu par e-pasta etiķeti - kā arī padomu par to, kā saglabāt sevi drošā veidā elektroniskajā vidē, apmeklējiet šīs raksta beigās norādītās saites.
Izolācija
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi ir tas, ka e-pasts ir ietekmējis mūsu vēlmi un spēju savstarpēji sazināties, izmantojot faktisko sejas laiku. Tā vietā, lai sarunātos ar draugiem par pusdienām un panāktu panākumus, tā ir kļuvusi mazāk apgrūtinoša tikai e-čatā. Tā vietā, lai paņemtu tālruni vai uzrakstītu sveiciena kartīti, tas ir kļuvis ērtāks tikai sūtīt e-pasta blastu. Pat pateicības piezīmes par dāvanu vai jaukām vakariņām ir aizvietotas ar tūlītējiem ziņojumiem. Tomēr visgrūtāk ir tas, ka jaunākā paaudze ir kļuvusi ērtāka sarunāties ar tastatūru nekā mijiedarboties ar citiem sociālajās situācijās. Tas savukārt negatīvi ietekmēs viņu verbālās prasmes, ķermeņa valodu un pašcieņu. Galu galā, ja jūs varat uzņemties jebkuru identitāti, ko vēlaties internetā, nav iemesla strādāt, lai noskaidrotu, kas jūs tiešām esat kā persona.
