Skaidras naudas segregācija ir taktika, lai samazinātu nejaušu un tīšu naudas zudumu risku darbiniekiem. Persona, kas visticamāk nozagt naudu no uzņēmuma, ir ilgstošs darbinieks darba vidē, kurā trūkst pienākumu nošķiršanas. Pienākumu skaidras naudas sadalīšana ir visizplatītākā lielās korporācijās, bet mazie uzņēmumi var gūt labumu arī no minimālas pienākumu nošķiršanas vai vadītāja rūpīgas pārraudzības un pārskatīšanas. Pienācīgi nodalot pienākumus skaidras naudas uzņēmumā, nepieciešama atļauja, aizbildnība, reģistrēšana un saskaņošana.
Autorizācija
Atļauja ir pirmais solis aprites ķēdē. Tikai viena persona ir pilnvarota pildīt pienākumus. Piemēram, persona var saņemt vēstules un čekus, bet viņam nevajadzētu saglabāt savas aizbildnības pārbaudes, reģistrēt tās vai saskaņot virsgrāmatu, kurā tika ievadītas pārbaudes. Turklāt viņš var atļaut vai sagatavot noguldījumus, bet viņš nevar doties uz banku, lai noguldītu naudu. Dažreiz mazākā uzņēmumā persona, kas pilnvaro čeku, var to saskaņot tikai tad, ja cits darbinieks vai pārvaldnieks to ir reģistrējis un reģistrējis.
Aizbildnība
Apcietinājuma ilgums ir atkarīgs no pienākuma. Piemēram, kasierim, kas apstrādā naudu par astoņu stundu maiņu, vairumā gadījumu nevajadzētu saskaņot savu naudas atvilktni. Būtu pieņemami, ja viņai būtu jāaprēķina un jāreģistrē dienas beigu kopsummas, bet priekšnieks ir jāsaskaņo kopsummas, lai pārbaudītu naudu pret ieņēmumiem. Tas nodrošina, ka tiek uzskaitītas visas naudas summas un neviens no tiem nav.
Ierakstīšana
Ierakstīšana ir skaidras naudas maksājums, kas prasa, lai menedžeris vai darbinieks fiziski vai elektroniski ierakstītu naudas summu uzņēmuma grāmatvedības grāmatās. Šis skaidras naudas maksājums nodrošina papīra ceļu, kas seko naudai. Iepriekšējā piemērā vadītājam, kurš saskaņoja naudas atvilktni, būtu jāsaņem cits menedžeris, lai reģistrētu skaidru naudu depozītā vai skaidrā naudā. Ja vairāki cilvēki apstrādā skaidru naudu, ir svarīgi nodalīt pienākumus visā uzraudzības ķēdē.
Saskaņošana
Izlīgums ir pēdējais solis skaidras naudas maksājumu un uzraudzības ķēdes nodalīšanā. Tas nodrošina, ka visi, kas apstrādāja naudu, pareizi iegrāmatoja skaidru naudu, čekus vai noguldījumus. Ja menedžeris vai darbinieks saskaņo naudas summu par dienu vai nedēļu, tas dod uzņēmumam iespēju noķert jebkādas kļūdas grāmatvedībā vai atklāt potenciālo iekšējo zādzību. Uzņēmumam vienmēr ir jābūt citai personai, kas ir samierinājusies, nekā tā, kas saņēma, apstrādāja vai reģistrēja naudu.
