Gan uz noteikumiem balstītas, gan uz principiem balstītas uzskaites sistēmas ir paredzētas, lai sniegtu investoriem vislabāko iespējamo finanšu pārskatu. Saskaņā ar principiem balstītu grāmatvedību vadībai ir rīcības brīvība par to, kā reģistrēt darījumu. Piemēram, tā var nolemt norakstīt 100 ASV dolāru atkritumu krājumu kā rēķinu, bet cits uzņēmums ieraksta atkritumu krājumu kā aktīvu. Uz noteikumiem balstītā sistēmā vadībai jāievēro īpašs noteikums, piemēram, ka jebkurš pirkums virs 100 ASV dolāriem ir kapitalizēts.
Kombinācijas
Lielākā daļa grāmatvedības sistēmu ietver principu un noteikumu kombināciju. Principi ir nepieciešami, lai reģistrētu jaunus aktīvu veidus, piemēram, ārvalstu hipotekāros vērtspapīrus vai apdrošināšanas līgumus, ja nav iekšzemes noteikumu, kas skaidri definētu aktīvu. Noteikumi ir noderīgi, ja ieguldītājiem tiktu nodarīts kaitējums, ja uzņēmums varētu klasificēt darījumu tādā veidā, kādu tas vēlējās, piemēram, izdevēja ierakstu žurnālos grāmatnīcā, kā to pārdod, kad izdevējam ir jāsaņem žurnāli, ja grāmatnīca nevarēs to darīt pārdot.
Starptautiskā grāmatvedība
Lielākajā daļā finanšu pārskatu Amerikas Savienotajās Valstīs nosaka galvenokārt uz noteikumiem balstīta sistēma, vispārpieņemta grāmatvedības prakse. Principā balstīti Starptautiskie finanšu pārskatu standarti ir sistēma, kas ļauj nodrošināt lielāku elastību, jo valstīm ir atšķirīgi grāmatvedības likumi, bet šīs standartu sistēmas mērķis ir ļaut uzņēmumam sniegt finanšu pārskatu kopumu, kas ir noderīgs starptautiskajiem investoriem.
Izdevumi
Uz principiem balstītas sistēmas novērš dažu veidu manipulācijas. Piemēram, ja uzņēmumam bija jāmaksā 99 ASV dolāru krekliņš, bet tas varētu kapitalizēt 101 ASV dolāru krekli, uzņēmumam ir stimuls iegādāties dārgāku krekli, lai palielinātu savu aktīvu un samazinātu izdevumus, lai gan akcionāri vēlētos iegādāties lētāku krekli..
Salīdzināmība
Uz noteikumiem balstīta sistēma var uzlabot uzņēmumu finanšu pārskatu salīdzināmību. Ja divi restorāni iegādājas tādu pašu cepeškrāsns veidu, viens restorāna īpašnieks var nolemt, ka cepeškrāsns ilgs sešus gadus, bet otrs restorāna īpašnieks uzskata, ka krāsnī ir septiņu gadu darbības laiks. Restorāna īpašnieks, kurš uzskata, ka cepeškrāsns ilgs, ziņos par zemākām nolietojuma izmaksām. Šo subjektīvo faktoru novērš uz noteikumiem balstīta sistēma, kas nosaka sešu gadu amortizācijas periodu krāsnī.
Revīzijas
Ja revidents var piemērot noteikumu, viņš var izmantot šo lēmumu, lai aizstāvētu savu lēmumu, savukārt subjektīvs spriedums var prasīt, lai revidents savāktu vairāk atbalsta informācijas. Precīzi definētu noteikumu noteikšana var samazināt revidenta darba apjomu, samazinot revīzijas izmaksas.
