Pašnodarbinātām personām vajadzētu būt pamatzināšanas par viņu grāmatvedības vajadzībām, pat ja tām ir grāmatvedis, kas veic savus nodokļus. Izprotot grāmatvedības procedūras, pašnodarbināta persona var būt pārliecināta, ka tā saglabās pareizo informāciju un atvieglos precīzu grāmatu sagatavošanu gada beigās.
Programmatūra
Izmantojiet grāmatvedības programmatūru, pat ja jūs nesagatavojat savus nodokļus, saskaņā ar finanšu eksperta Elizabeth Wasserman, rakstot Inc.com tīmekļa vietnē. Grāmatvedības programmatūra palīdzēs jums atcerēties, kādus ierakstu veidus jums ir nepieciešams saglabāt, un tas arī palīdzēs jums izveidot savu ienākumu un izdevumu žurnālu. Tas novērsīs kļūdas, mēģinot atcerēties ienākumus un izdevumus gada beigās. Jūs varat arī sagatavot detalizētākus pārskatus par savu grāmatvežu, kas samazinās laiku, kas viņam jāpērk grāmatu sagatavošanai, samazinot rēķinu.
Ieņēmumi
Saglabājiet ieņēmumus no katra pirkuma, ko veicat, un katru darbību, ko maksājat, veicot uzņēmējdarbību. Saglabājiet katru ēdienreižu no biznesa pusdienām, sausās tīrīšanas kvītis par jūsu tērpiem un viesnīcas ieņēmumiem no darījumu braucieniem. Iegādājieties paplašināmu failu mapi, kurā varēsiet saglabāt ieņēmumus. Organizējiet savus ieņēmumus pēc funkcijas, lai atvieglotu kataloga izveidi. Piemēram, maltītes un koncertu biļešu kvītis izklaides klientiem var tikt iesniegts cilnē "Izklaide" jūsu paplašināmā faila mapē.
Žurnāli
Saglabājiet žurnālu datus par lietām, kuras jūs darāt uzņēmējdarbībai, bet nevarat saņemt kvīti. Visbiežāk šie izdevumi ir ceļojuma nobraukums. Jebkurā laikā, kad izmantojat savu personīgo transportlīdzekli uzņēmējdarbības nolūkos, jums ir tiesības uz nodokļu norakstīšanu par katru jūdzi. Izveidojiet izdevumu veidlapas un aizpildiet tās ļoti detalizēti, lai palīdzētu katalogēt savus izdevumus, kurus nevar pamatot ar kvītīm, parakstīt tos, kad izdevumi ir pabeigti, un aizpildiet veidlapas jūsu paplašināmā faila mapē.
Atsevišķi
Saglabājiet atsevišķus bankas kontus, kredīta kontus un jebkādus citus uzņēmējdarbības pakalpojumus no saviem personiskajiem kontiem. Kad ir pagājis gads, ir vieglāk izsekot jūsu biznesa aktivitātēm un saglabāt savas grāmatas sabalansētas, ja jums jau ir jūsu personīgie izdevumi nošķirti no jūsu biznesa izdevumiem. Saglabājiet visus sava uzņēmuma pārskatus un konta rēķinus no katra mēneša un iesniedziet tos kā rezerves kopijas jūsu ieņēmumiem.
