Progresa ziņojums ir rakstisks dokuments, kas apraksta pabeigtos soļus un soļus, kas paliek uz konkrētu mērķi vai mērķi. Progresa ziņojumu var izmantot, lai pārraudzītu jebkāda veida darbību, kurai ir skaidrs sākums un beigas, bet visbiežāk to izmanto uzņēmējdarbības vai izglītības vidē. Pārskats parasti ietver pārskatu par darbību vai projektu, līdz šim pabeigtajām darbībām un atlikušo darbību sarakstu, kas ir jāpabeidz.
Izveidojiet progresa ziņojuma virsraksta sadaļu. Ja progresa ziņojums tiek nosūtīts vienai konkrētai personai, iespējams, vēlēsities izmantot piezīmju formātu, kas ietver datumu, no un no apraksta. Ja progresa ziņojums tiks kopīgots ar grupu, iespējams, vēlēsities dot pirmajai lapai nosaukumu, piemēram, “Progresa ziņojums - Jameson House Build, 7. februāris, 20XX.” Piezīme: ja progresa ziņojums ir saistīts ar uzņēmējdarbību un jūs strādājiet pie vidēja un liela darba devēja, pārbaudiet, vai jūsu uzņēmums izmanto progresa ziņojuma veidni vai veidlapu, nevis izveido savu.
Izveidojiet progresa ziņojuma pārskatu. Šis ir divu līdz četru teikumu punkts, kurā aprakstīts, kas ir projekts vai iniciatīva, kurš ir iesaistīts, kāpēc tas tiek pabeigts un cik ilgi tas ir.
Aprakstiet līdz šim sasniegto progresu. Atkarībā no pasākumu sarežģītības un ilguma tas varētu būt punktu apraksts vai aizpildīts saraksts. Lielākā daļa progresa ziņojumu ietver datumus, kad katrs uzdevums tika pabeigts.
Aprakstiet darbu vai darbības, kas vēl ir jāpabeidz, tostarp mērķa izpildes datumus. Atkarībā no pasākumu sarežģītības un ilguma tas varētu būt punktu apraksts vai aizpildīts saraksts. Novērtējiet un dokumentējiet datumu, kad tiks pabeigts viss projekts vai iniciatīva.
Ietveriet piezīmes par jebkādiem šķēršļiem vai problēmām, kuras jūs, iespējams, esat pieredzējušas līdz šim, vai, ja nepieciešams, gaidīs. Iekļaujiet arī piezīmes par jebkuru palīdzību, kas jums var būt nepieciešama, lai pabeigtu projektu.
Iekļaut diagrammu vai vizuālu displeju, kas attēlo projektu, pabeigtās darbības un atlikušās darbības (pēc izvēles). Tos var izveidot, izmantojot Microsoft Project vai Microsoft Excel. Ja jūs iesniedzat šo progresa ziņojumu izpildvaras auditorijai, diagrammu un grafiku pievienošana var palīdzēt dokumentāciju „saģērbt”.
Padomi
-
Progresa ziņojumos bieži ir konfidenciāla informācija. Pārliecinieties, ka jūsu pārskati tiek koplietoti tikai ar attiecīgajiem auditorijas dalībniekiem. Saglabājiet progresa ziņojumu kopijas drošā vietā.
