Uzņēmuma rēķins ir svarīgs juridisks veids, ko uzņēmums sniedz klientam vai klientam, lai darbotos kā klients vai klientam pārdoto preču pakalpojumu ieraksts. Uzņēmuma īpašniekam ir jāuzglabā kopija kā pierādījums par izmaksām. Tas ļauj klientam uzzināt, cik daudz viņi ir parādā un cik daudz ir samaksāts.
Rēķins parasti tiek nosūtīts, kad preces tiek nosūtītas vai kad sniegtie pakalpojumi ir pabeigti.Jūs varat arī nosūtīt to atsevišķi pēc piegādes. Rēķinu var iedalīt trīs daļās: galvenē, ķermenī un kājenē.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Pildspalva
-
Dators
-
Printeris
Uzreiz ierakstiet jūsu piedāvātās preces vai pakalpojumus un iekļaujiet datumu un piezīmes, kas jums ir. Ja tas ir iespējams, veiciet nākamo rēķinu tūlīt pēc pakalpojuma; tas padarīs jūsu biznesu vienkāršu. Bet tā kā tas ne vienmēr ir iespējams, ir svarīgi atzīmēt katru nepieciešamo norēķinu aspektu.
Ievietojiet savu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu, adresi un tālruņa numuru pirmajā daļā, augšpusē vai augšējā kreisajā stūrī. Neatkarīgi no tā, kurš rēķins ir rakstīts pirmais vai jūsu 50., jums ir nepieciešams atsauces numurs. Arī četru ciparu koda piemērošana atvieglo izklājlapās sakārtošanu.
Pievienojiet datumu, kad veicāt rēķinu, un datumu, kurā notika bizness. Šī informācija ir jānorāda uz atsauces numura vai no tā. Rēķina augšējā daļā tiks iekļauta rēķina daļa, kas attiecas uz norēķiniem, un tai būs pakalpojuma datums.
Aprakstiet pabeigtos vai sniegtos pakalpojumus un pārdotos priekšmetus; šī ir svarīgākā rēķina daļa. Ja vien iepriekš nav panākta vienošanās par likmi, iekļaujiet laiku, kas pavadīts uzdevumā un detalizētāk. Apakšā norādiet summu, apaļojot to vai ar treknu fontu.
Norādiet, kad gaidāt maksājumu kopējās summas apakšā. Maksājuma noteikumi tiek apstrādāti starp jums un klientu. Paredzams, ka kompensācija būs no 14 līdz 30 dienām.
Visbeidzot, izdrukājiet vai parakstiet rēķinu. Lai gan jums var būt saglabāta digitālā versija, būtiska ir materiāla kopija. Bez jūsu kopijas, jūs nevarēsiet sniegt klientu apkalpošanu, ja nepieciešams, vai iegūt savus uzņēmējdarbības ierakstus.
Padomi
-
Ja jums ir jāpievieno piemērojamie nodokļi, noteikti dariet to skaidri.
