Grāmatvedība nav viegls lauks dažiem cilvēkiem; tomēr labas grāmatveža zīme ir spēja uzrakstīt labu ziņojumu ar skaidriem un vienkāršiem ieteikumiem. Labākais veids, kā to izdarīt, ir ziņojums, kas parāda izdevumu tendences, salīdzinot budžeta prognozes ar faktiskajiem izdevumiem. To var izdarīt katra mēneša beigās (mēneša salīdzinājums), reizi ceturksnī vai reizi gadā.
Nosakiet pārskata auditoriju. Ja ziņojums ir paredzēts vienai personai, tajā var būt vairāk informācijas nekā ziņojums grupai vai nodaļai. Ziniet, cik daudz informācijas auditorija zina par iesniegtajiem datiem.
Izlemiet par sava ziņojuma laika grafiku. Jūs varat izcelt pašreizējo mēnesi, apspriest visu gadu vai pat pēdējos piecus gadus savā ziņojumā. Ziņojuma mērķis un termiņš ir skaidri jānorāda īsajā kopsavilkumā.
Iegūstiet sarakstu ar visiem kontiem, kā arī par izdevumiem, kas kopā ar šiem kontiem attiecas uz laika periodu, uz kuru attiecas ziņojums. Pašreizējie izdevumu pārskati tiek saukti par "faktiskajiem izdevumiem".
Salīdziniet "Faktiskos izdevumus" ar "Budžeta izdevumiem". Sāciet ar kontiem, kuriem ir vislielākā neatbilstība starp faktiskajiem izdevumiem un budžetā paredzētajiem izdevumiem. Atšķirība var būt lielāka par budžetu vai zem budžeta. Izveidojiet vienu ziņojuma sadaļu, lai apspriestu vairākus budžeta pozīcijas un otru, lai apspriestu zemāk norādītos posteņus.
Izveidojiet sadaļu ar nosaukumu “Ieteikumi”. Pamatojoties uz informāciju, kas tika apspriesta faktisko izdevumu salīdzinājumos ar budžetā paredzētajiem izdevumiem, izveidojiet vismaz trīs ieteikumus klientam vai darba devējam.
