Ģenerālgrāmata ir pilnīgs organizācijas kontu uzskaitījums, ko izmanto grāmatvedības darījumu reģistrēšanai. Tas satur visu kontu sarakstu konkrētā secībā, un katram kontam ir piešķirts konta numurs. Kontus iedala aktīvu, saistību, akciju, ieņēmumu un izdevumu grupās. Katru reizi, kad notiek darījums, summa tiek publicēta kā debetu un kredītu kombinācija, kurai jābūt vienādai. Atsevišķiem kontiem ir debeta atlikumi, bet citiem ir kredīta atlikumi.
Izprast kontu veidus. Konti ir sadalīti dažādās grupās. Aktīvu un izdevumu kontiem ir parastie debeta atlikumi. Tas nozīmē, ka, palielinot kontu, summa tiek norakstīta kā debets. Kad atlikums samazinās, tiek nosūtīts kredīts. Atbildības, pašu kapitāla un ieņēmumu kontiem ir normāls kredīta atlikums. Kad šie konti palielinās, tiek nosūtīts kredīts. Samazinoties, tiek ievietots debets.
Uzziniet, kādi ir aktīvu un izdevumu konti. Aktīvu konti ir tie, kas izseko vērtību vērtības un ietver kontus, piemēram, skaidru naudu, piegādes, iepriekš apmaksātu apdrošināšanu, zemi un ēkas. Izdevumu konti tiek izmantoti, lai izsekotu, cik daudz uzņēmuma tērē dažādiem izdevumu veidiem. Izdevumu kontos ietilpst remonts, komunālie pakalpojumi un apdrošināšana.
Aprēķiniet aktīvu un izdevumu kontu atlikumus. Šiem kontu veidiem ir debeta atlikumi. Lai aprēķinātu šo tipu atlikumu, sāciet ar debeta atlikuma sākumu kontā. Pievienojiet kontā veiktos papildu debetus un atņemiet visus kredītvēstules. Šis aprēķins atspoguļo konta pašreizējo atlikumu.
Uzziniet, kādas ir saistības, akcijas un ieņēmumi. Saistības ir konti, kas izseko naudas summu citiem. Akciju konti izseko naudas summu, ko katram uzņēmuma īpašniekam ir individuāli. Piemēram, ja uzņēmumam ir trīs īpašnieki, katram ir savs pašu kapitāla konts. Katra īpašnieka konta summa norāda, ka uzņēmuma īpašnieka ieguldījums uzņēmumā. Šī summa ir uzņēmuma daļa, kurai īpašniekam ir tiesības. Ieņēmumu konti izseko naudas summu, ko uzņēmums nopelnījis. Visiem šiem kontiem ir normāls kredīta atlikums.
Aprēķiniet saistību, pašu kapitāla un ieņēmumu konta atlikumus. Tā kā šiem kontiem ir kredīta atlikumi, lai aprēķinātu pašreizējo bilanci, sāciet ar kredīta sākuma summu. Pievienojiet kontā veiktos kredītpunktus un atņemiet visus debeta ziņojumus. Pēc tam esat aprēķinājis konta pašreizējo atlikumu.
