Piegādes rēķins ir dokuments, ko pārdevējs sniedz pircējam, vai paketes vai pakas sūtītājs nodrošina saņēmējam. Parasti dokuments sastāv no sūtītāja kontaktinformācijas, detalizēta satura saraksta un cenām. Saistītais dokuments ir "pavadzīme", kas attiecas uz dokumentu, ko pārvadājumu uzņēmums sniedzis kravas sūtītājam, lai dokumentētu transportēšanu un piegādi.
Izmantojiet sūtītājam
Sūtītājs parasti saglabā saņēmējam nosūtītā rēķina kopiju. Sūtītājs var izmantot šo kopiju, lai pārbaudītu pretenzijas gadījumā klienta sūdzības gadījumā vai lai pārbaudītu adresi, ja iepakojums netiek piegādāts atbilstoši plānotajam. Piegādes rēķins pats par sevi ir noderīgs debitoru parādiem, kas var norēķināties klientam saskaņā ar saņemtajām precēm.
Izmantojiet saņēmējam
Saņēmējs var izmantot piegādes rēķinu, lai tas atbilstu klienta pasūtījumam, un lai pārliecinātos, ka sūtītājs ir nosūtījis pareizās preces vai detaļas. Piegādes rēķins var būt arī kvīts, lai dokumentētu pirkuma datumu. Tas varētu būt vērtīgs gadījumā, ja tiek iesniegta garantija par garantiju, kas apritēs piegādes dienā.
Nodokļu dokumentācija
Piegādes rēķins var arī palīdzēt pusei, kas iegādājusies preci, iegādāties pirkumu, lai atskaitītu izmaksas no nodokļu deklarācijas. Piegādes rēķinos parasti ir iekļauts piegādāto preču detalizēts saraksts, kā arī to cenas.
Saturs
Parasti piegādes rēķinā tiks uzskaitīti piegādātie priekšmeti un to izmaksas, saņēmēja un sūtītāja adreses un tālruņu numuri, jebkādi nesamaksātie atlikumi un maksāšanas noteikumi. Dažās jurisdikcijās pārdevējam būs jādokumentē darījums un jāapkopo arī pārdošanas vai akcīzes nodokļi. Piegādes rēķinā tiks detalizēti norādīti šie nodokļi.
Rēķina izveide
Jūs varat izveidot rēķinu, izmantojot Microsoft Office, atverot jaunu dokumentu un noklikšķinot uz pogas "veidne". Tas ļaus jums izvēlēties dažādas iespējas. Izvēlieties veidni, kas atbilst jūsu vēlamajam izskats un sajūta, un kopējiet savu informāciju un logotipu veidnē. Izmantojiet funkciju "Saglabāt kā", lai saglabātu personalizēto veidni cietajā diskā. Varat arī izveidot to, izmantojot vairākus tiešsaistes uzņēmumu publicēšanas pakalpojumus (skatīt resursus).
