Jo vieglāka ir pasūtījuma veidlapa, jo lielāka iespēja, ka potenciālais klients ne tikai entuziasmu aizpildīs, bet arī iegādāsies vairāk priekšmetu, nekā sākotnēji bija paredzēts. Pasūtījumu veidlapas var veidot kā katalogu ieliktņus, kas tiek nodoti kā stand-alones semināros vai elektroniski iesniegti tīmekļa vietnes kontekstā. Šajā pantā scenārijs būs tas, ka jūs esat autors gaidāmajā konferencē. Tā kā apmeklētāji var aizmirst, ka viņi var pievienot savas čeku grāmatas (vai, iespējams, nevēlas, lai tiktu veikts daudz grāmatu pirkumu), jums būs pieejamas papīra pasūtījumu veidlapas, ko tās varēs saņemt pēc jūsu runas, aizpildīt mājās un pa pastu atgriezieties pie jums ar maksājumu.
Atveriet jaunu dokumentu programmā Word un iestatiet savas malas 1 collu katrā pusē. Izvēlieties 10 līdz 12 pt. fontu, kas ir viegli lasāms, un izmantot to pašu fontu visā pasūtījuma veidlapā.
Lapas augšdaļā centrējiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi, uzņēmuma tālruņa un faksa numurus, vietni un e-pastu. Ja jums ir uzņēmuma logotips, novietojiet to augšējā kreisajā stūrī. Ievietojiet sešus cietus ienākumus zem sava kontaktinformācijas.
Izveidojiet pasūtījuma režģi, noklikšķinot uz "Ievietot" augšējā rīkjoslā un pēc tam noklikšķinot uz "Tabula". Tas atver nelielu logu, kurā tiek vaicāts, cik kolonnu vēlaties un cik rindas. Atlasiet "4" kolonnas. Jūsu izvēlēto rindu skaits ir atkarīgs no pārdodamo produktu apjoma. Vairumam katalogu pasūtījumu veidlapu ir 10 līdz 20 tukšas rindas, ko klienti aizpilda. Lai padarītu šo piemēru pēc iespējas vieglāku lietotājiem, izveidosiet tik daudz rindu, cik jums ir faktiski grāmatu nosaukumi. Pieņemsim, ka jums ir seši romānu romāni. Ievadiet rindu numuru "6" un noklikšķiniet uz "OK".
Manipulējiet katras kolonnas platumu, novietojot kursoru uz jebkuras augšējā lodziņa labās vertikālās līnijas. Ikona parādīsies ar bultiņām, kas vērstas pa kreisi un pa labi. Noklikšķiniet un velciet, un tas automātiski pagarinās vai saīsinās visu to rindu platumu, kas atrodas zem tā. Padarīt kolonnu ar vienu 3 collu garumu. Padariet atlikušās kolonnas platumu 1 collu.
Ierakstiet vārdus "Grāmatas nosaukums", "Cena", "Daudzums" un "Kopā" virs četrām slejām. Ja jūs pārdodat kaut ko papildus grāmatām šajā konferencē, aizstājiet "Produkts" uz "Grāmatu nosaukums".
Aizpildiet katra no sešām grāmatām virsrakstus pirmajā slejā. Atkal, tradicionālā pasūtījuma veidlapa prasītu, lai klienti aizpildītu vēlamos produktus, bet jūsu parauga veidlapas mērķis ir padarīt to pēc iespējas lietotājam draudzīgāku un ietaupīt laiku, kad viss tiek kopēts.
Aizpildiet katras grāmatas vienības cenu otrajā slejā, bet atstājiet kolonnas trīs un četrus tukšu.
Dodieties uz režģa formas apakšdaļu, ievietojiet divus cietos atgriešanas punktus un cilni pāri, līdz esat tikai zem trešās slejas. Ierakstiet vārdu "Kopā", kam seko līnija, kas ir tieši zem ceturtās slejas. Ievietojiet cieto atgriešanos, cilni pāri, līdz esat zem vārda "Kopā" un ierakstiet vārdus "Pārdošanas nodoklis". Atkārtojiet šo darbību vēl divas reizes un pievienojiet vārdus "Piegāde" un "Maksājamā summa". Ievietojiet divus grūti atgriežamus datus.
Ievadiet katru no šiem vārdiem atsevišķā rindā, kam seko resnās zarnas un rinda: "Šodienas datums", "Klienta vārds", "Iela adrese", "Pilsēta, valsts un pasta kods", "E-pasta adrese" un "Tālruņa numurs. " Izskaidrojiet atsevišķā rindiņā, ka e-pasta adrese tiks izmantota tikai pasūtījuma apstiprināšanai un ka tālruņa numurs tiek pieprasīts, ja rodas kādas problēmas ar pasūtījumu vai maksājuma apstrādi.
Izveidojiet maksājuma apstrādes sadaļu savā veidlapā, kas ļauj klientiem maksāt ar čeku, kredītkarti vai izmantojot PayPal. Lai iegādātos kredītkartes, viņiem būs jāidentificē izmantotā kredītkartes veids, kartes numurs, derīguma termiņš un kredītkartes turētāja vārds. Sniedziet paraksta līniju. PayPal pirkumiem klientiem ir jāsniedz tikai sava PayPal konta informācija (e-pasta adrese, kurā konts ir reģistrēts), un to parakstīšana. Ja viņi raksta čeku, sniedziet informāciju par tiem, uz kuriem ir jāizraksta pārbaude un kur tā jānosūta (kas parasti būs pasūtījuma veidlapas augšpusē).
Veidlapas apakšā iekļaujiet informāciju par sagaidāmo piegādi (piemēram, "jums vajadzētu saņemt pasūtījumu 2 līdz 4 nedēļu laikā"), atmaksāšanas politiku un kaut ko citu, ko vēlaties, lai viņi zinātu. Vienmēr iekļaujiet “paldies” kā pēdējo rindu.
Padomi
-
Saglabājiet pasūtījuma veidlapu uz vienu lapu un centieties pēc iespējas vairāk baltās telpas.Pārblīvēta pasūtījuma forma, kas prasa pārāk daudz darba, lai atšifrētu, būs izslēgšana.
Kolonnu skaits, kas jums būs nepieciešams veidlapai, ir atkarīgs no tā, cik daudz klientu izvēlas (piemēram, krāsu, izmēru un monogrammu).
Veidlapas izvēles rūtiņu izveide (piemēram, kredītkaršu informācija) ir ļoti vienkārša. Ja izmantojat programmu Microsoft Office 2007, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Microsoft Office", kam seko "Word opcijas", "Popular" un "Show Developer Tab". Tas ļauj jums atvērt "Legacy Tools" un iekļaut izvēles rūtiņas un ievietot tukšus laukus un nolaižamās izvēlnes. Pēdējie divi ir īpaši noderīgi rīki, ja veidojat tiešsaistes pasūtījumu veidlapas. Ja izmantojat citu programmu, nevis Microsoft Office 2007, veiciet palīdzību, meklējot "veidlapu izveide", un jums tiks izmantotas procedūras, kā atrast šos pašus rīkus tekstapstrādes programmā.
Saglabājiet savu piegādes izmaksu skaidrojumu pēc iespējas vienkāršāk. Grāmatu pasūtījumu gadījumā jūs teiktu kaut ko līdzīgu: "1,75 ASV dolāri par grāmatu." Attiecībā uz produktiem, kuros var būt liels daudzums, nodrošiniet 10-20% atlaidi par noteiktu iepirkto preču daudzumu.
Brīdinājums
Nelieciet, lai rindu režģa līnijas būtu tik šauras, ka klientiem ir jāizdrukā īpaši mazs.
Ja jūsu inventārs ir definēts ne tikai pēc produkta nosaukuma, bet arī pēc vienuma numura, vienkāršojiet savu klientu procesu, ierobežojot to numuru skaitu, kas tiem jāieraksta vai jāieraksta pasūtījuma veidlapā. Piemēram, 10 collu itāļu bļoda ar preces numuru 37452000017656665 ir daudz, lai kāds varētu pierakstīties. Ja jums ir tikai viena veida bļoda, klientam tas ir jāidentificē tikai kā "itāļu bļoda", un jūs precīzi zināt, kas tas ir. Ja ir bļodas, kurām visiem ir dažādi krājumu numuri, lūdziet, lai viņi uzraksta tikai pēdējos trīs numurus - šajā gadījumā "itāļu bļoda 665."
