Pirkuma pasūtījuma veidlapa ir pieprasījums no viena uzņēmuma uz otru, lai nosūtītu preces, aprīkojumu vai materiālus. Pirkuma pasūtījuma veidlapa ir juridisks dokuments, kas aizsargā gan pircēju, gan pārdevēju. Pirkuma pasūtījuma veidlapā ir norādīti noteikumi un nosacījumi, saskaņā ar kuriem prece tiks piegādāta pircējam. Pirkuma pasūtījuma veidlapas var izveidot manuāli vai ar datoru programmatūru. Pirkumu pasūtījuma veidlapas izveidei nav noteikta veidne vai standartizēts veids, bet ir iekļauti konkrēti elementi. Lūk, kā manuāli izveidot pirkuma pasūtījuma veidlapu.
Pirkuma pasūtījuma veidlapas izveide
Izveidojiet pirkuma pasūtījuma veidlapas nosaukumu. Uzskaitiet pirkuma pasūtījuma veidlapas augšdaļā sarakstu ar pārdevēju, kuru jūs pērkat preces. Iekļaujiet visu pārdevēja kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numurus, e-pasta adreses un pārdevēja fizisko adresi.
Uzskaitiet vienumus, kurus uzņēmums vēlas iegādāties no pārdevēja. Daudzumi jāievada kreisajā malā, kam seko produkta nosaukums vai apraksts. Tas pasargā jūs un jūsu pārdevēju no tādu jautājumu risināšanas kā daļēji sūtījumi.
Uzrakstiet maksājuma noteikumus skaidri pirkuma pasūtījuma veidlapā. Lielākā daļa pārdevēju sagaida maksājumus 30 vai mazāk dienu laikā no piegādes brīža. Ja pārdevējs jums piedāvā atlaides, lai samaksātu agri, norādiet laika ierobežojumu, kas jums jāizmanto, lai saņemtu pirkuma pasūtījuma veidlapas atlaidi. Tas novērš neskaidrības attiecībā uz maksājumu jautājumiem.
Norādiet katra vienuma cenu, kuru pieprasāt, pa labi no preces apraksta. Cena ir jānorāda uz vienu vienību un jāreizina ar pasūtīto daudzumu. Ja pasūtāt 4 logrīkus par katru USD 1,00, jūsu koplietošanas izmaksas ir vienādas ar $ 4. Pievienojiet katras rindas vienības kopsummu, lai aprēķinātu pirkuma pasūtījuma kopsummu.
Norādiet piegādes veidu pasūtījuma veidlapā. Dažos gadījumos jūs saņemsiet pasūtījumu personīgi vai arī tas tiks nosūtīts uz jūsu uzņēmējdarbības vietu. Ja jūsu pasūtījums tiek nosūtīts, jānorāda pārvadātājs, kas izmanto savu preču nosūtīšanu.
