No jauniešiem jūs uzzināsiet, ka, ja vēlaties nodot koncepciju, viens lielisks veids, kā to izdarīt, ir rakstīt ziņojumu. Šis princips tiek pārnests uz biznesa pasauli, jo jums bieži tiek lūgts rakstiski paziņot informāciju par jūsu produktiem. Neatkarīgi no tā, vai jūs meklējat finansējumu, noapaļojat jaunus klientus vai ziņojat par to akcionāriem, pareizais biznesa atskaites formāts rada visas atšķirības. Par laimi, tagad ir daudz rīku, ko varat izmantot, lai izveidotu profesionālas kvalitātes biznesa pārskatu.
Sāciet ar veidni
Lai gan jūs varat staigāt pa biznesa ziņojuma izveides posmiem no jauna, kāpēc jums vajadzētu? Jūs varat viegli atrast perfektu biznesa pārskatu veidni, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Ja lietojat Microsoft Word, veidojot jaunu dokumentu, izvēlieties "Jauns no veidnes". No turienes vienkārši ievadiet uzņēmējdarbības pārskatu meklēšanas laukā labajā augšējā stūrī un pārlūkojiet rezultātus. Jūs varat izveidot pamata biznesa pārskatu vai izveidot pilnu piezīmjdatoru komplektu, kas pieprasa tikai iepirkt saistvielu mugurkaulā un ievietot izdrukātās lapas, kad esat pabeidzis. Varat arī atrast daudzas uzņēmējdarbības pārskatu veidnes tiešsaistē, ja jūsu teksta apstrādes programmatūrā neatrodat vajadzīgo.
Vienkārša biznesa pārskata formatēšana
Lai izveidotu savu uzņēmējdarbības pārskatu, jums būs jāsāk ar pamatiem. Vispārīgi runājot, biznesa ziņojumiem ir kopsavilkums, ievads, struktūra un secinājums. Jūs arī vēlaties sadaļu, kurā minēsiet atsauces, kā arī sniedziet satura rādītāju un pielikumu, kas pievieno vērtību. Mēģiniet izjaukt teksta lapas, pievienojot tādus elementus kā sektoru diagrammas, joslu diagrammas vai krājumu fotoattēlus. Tikpat vērtīgs, kā informācija, ko jūs koplietojat, ir arī svarīgi izveidot saistošu saturu.
Biznesa pārskatu veidi
Lietas var iegūt nedaudz sarežģītākas, ja saprotat, ka ir dažādi uzņēmējdarbības ziņojumi. Vispārējais uzņēmējdarbības pārskats ir vienkāršs ievads jūsu uzņēmumam, kas ietver informāciju par jūsu misiju, kā arī informāciju par jūsu pārdotajiem produktiem vai pakalpojumiem. Tomēr ir dažādi ziņojumu veidi, tostarp finanšu kopsavilkumi, ceturkšņa darbības pārskati un uzņēmējdarbības plāni. Dažreiz pat PowerPoint prezentācijas ir ziņojuma veids. Pirms pārskata rakstīšanas sākšanas ir svarīgi veltīt laiku, lai domātu par saviem mērķiem, lai pārliecinātos, ka jūs iesniedzat informāciju tādā formātā, kas vislabāk atbilst jūsu auditorijas vajadzībām.
