Līderība ir grūts darbs, neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt divu komandu komandu vai strādājat ar visu Fortune 500 uzņēmumu. Par laimi, mūsdienu līderiem ir pieejams plašs tehnoloģiju rīku klāsts, pateicoties mākoņu programmatūrai, kas ļauj viņiem piekļūt saviem darba failiem no jebkuras vietas. Neatkarīgi no tā, vai atrodaties pie sava rakstāmgalda vai ceļā uz biznesa tikšanos, jūs varat sazināties ar savu komandu un uzturēt projektus, izmantojot datoru, klēpjdatoru vai mobilo ierīci. Vadītājiem datoriem ir būtiska loma darbinieku vadībā un mijiedarbībā.
Tehnoloģijas komunikācijai
Ja jums ir jājautā darbiniekam vai kolēģim jautājums, pastaigas pa biroju var nebūt iespēja. Pieaug tālāko darba ņēmēju skaits, viens Gallup pētījums liecina, ka 43 procenti cilvēku strādāja attālināti vismaz daļu laika 2016. gadā. Tas ir no 39 procentiem 2012. gadā un ir paredzēts, ka līdz 2020. gadam tas sasniegs 50 procentus. Papildus e-pasta un tūlītējās ziņojumapmaiņas rīkiem tehnoloģija arī ļauj veselām komandām sazināties, izmantojot sociālo mediju stila sadarbības programmatūru. Tā vietā, lai nosūtītu vairākus e-pastus un gaidītu atbildes, līderi var publicēt jautājumu par projekta statusu un ikvienam piezvanīt uz viena un tā paša pavediena.
Datori HR vadībai
Pirms datoriem vadītāji izmantoja uz grāmatvedības procesiem balstītus grāmatvedības procesus, lai pārvaldītu HR darbības, piemēram, algu un pabalstu apstrādi. Pareizie rīki dod darbiniekiem portālu, par kuru jāziņo savam laikam, un tas atvieglo vadītājiem vienkārši noklikšķināt uz pogas, lai apstiprinātu un turpinātu savu dienu. Jūs varat arī automatizēt darbinieku darbības pārskatīšanas procesu, turot sev noteiktu grafiku, lai runātu ar katru darbinieku par paveikto darbu. Mazajiem uzņēmumiem šie rīki var būt milzīgs atvieglojums, jo viņiem nav HR komandu, lai pārvaldītu visus šos procesus. Viņi vienkārši nosaka visu sistēmā un piesakās, lai pārskatītu un apstiprinātu.
Programma izsekošanas darbībām
Tālvadības darbs ir arī nozīmējis regulāri uzraudzīt darbinieku darbības, izmantojot tehnoloģiju. Attālinātais brīvmākslinieks, kurš rēķina par stundu, var pieteikties laika izsekošanai, lai pārliecinātos, ka viņi faktiski sniedz pakalpojumus, kā solīts. Bet varbūt lielākā izsekošanas programmatūras priekšrocība ir tā, ka vadītāji var gūt ieskatu par to, kur resursi ir jāpiešķir. Piemēram, zvanu centra vadītājs var redzēt, ka lielākā daļa zvanu ienāk vienā zonā, bet citās jomās ir darbinieki ar lielu dīkstāves laiku starp zvaniem. Šos resursus var piešķirt, lai klienti saņemtu nepieciešamo pakalpojumu, un uzņēmums samazina atkritumus.
