Dashboard ziņojumi ir kļuvuši populāri kopš 1990. gadu sākuma. Informācijas paneļa galvenais mērķis ir sniegt nepieciešamo informāciju lēmumu pieņēmējiem viegli lasāmā veidā. Parasti lielākā daļa informācijas, kas parādīta informācijas panelī, ir apstrīdama un, iespējams, ietver informāciju par prognozēm un budžetu. Informācijas paneļus var izmantot jebkurā nozarē, un tos var pielāgot, lai tie atbilstu dažādām ziņošanas vajadzībām.
Iespējas
Tipiski korporatīvie paneļi ietver augsta līmeņa pārskatu par uzņēmumu un tā darbību. Informācijas paneļi sastāv no viegli lasāmām diagrammām, grafikiem un galvenajiem veiktspējas rādītājiem vai KPI. Grafiki un diagrammas parasti tiek iestatītas uz noteiktu laika grafiku, piemēram, dienas, mēneša vai līdz gada datumam. Korporatīvo informācijas paneļu lietotāji var mainīt ziņojuma datumu, lai skatītu iepriekšējos periodus un vēsturisko informāciju.
Funkcija
Dashboard galvenā funkcija ir sniegt augsta līmeņa pārskatu par to, kas notiek ar uzņēmumu, departamentu vai nodaļu. Vadības panelis kļūst par rīku, lai vadītu lēmumus un virzienu lietotājam. Uzņēmumam, kas koncentrējas uz pārdošanu, var būt neliels krājumu daudzums un visaugstākie ražošanas veikali, kā arī tipiskie pārdošanas un budžeta rādītāji un citi finanšu rādītāji. Redzot, ka viņu augstākais pārdošanas produkts ir zemā piedāvājumā, var likt pieņemt lēmumu par citu pasūtījumu. Dashboard parasti satur informāciju, kas atrodama citā avotā; tomēr paneļi var ietaupīt laiku, konsolidējot svarīgu informāciju vienā vietā.
Veidi
Ir daudz veidu informācijas paneļi. Informācijas paneļi ir pielāgoti lietotāja vai uzņēmuma vajadzībām. Finanšu sabiedrībai, visticamāk, būs lielākie konti, lielākie darījumu apjomi un apgrozāmie līdzekļi. Inventarizāciju, atvērtos pasūtījumus un prognozētos sūtījumus var atrast uz instrumentu paneļa noliktavā. Ir neskaitāmas informācijas kombinācijas, kas atrodamas informācijas panelī. Visiem uzņēmumiem būs dažādas vajadzības un dažādi veiktspējas rādītāji un KPI.
Ieguvumi
Informācijas paneļi ir izdevīgi augstākai pārvaldībai, jo tie iegūst tūlītēju piekļuvi uzņēmuma sirdsdarbībai. Informācijas paneļi piedāvā plašu informāciju viegli lietojamā, bieži vizuālā formātā. Informācijas paneļi tiek saukti arī par atskaiti. Tie ir paredzēti, lai ātri un viegli sniegtu svarīgāko informāciju. Numuri bieži tiek aizstāti ar krāsu kodiem, lai pārsniegtu, izpildītu un zemāk par gaidītajiem. Informācijas paneļiem bieži ir iespēja urbt, lai iegūtu vairāk informācijas par konkrētu tēmu. Ja menedžeris redz, ka departaments ir zemāk par gaidītajiem, viņi var "urbt" citā ziņojumā, kas sniegs specifiku, kāpēc tas notiek.
Lietotāji
Informācijas paneļu lietotāji var būt jebkurš uzņēmuma dalībnieks. Daži paneļi tiks pielāgoti uzņēmuma vadītāju vajadzībām, bet citi būs piemēroti vadītājiem. Jebkurš darbinieks vai lietotājs, kam ir mērķis vai metrika, var gūt labumu no vadības paneļu izmantošanas. Pielāgotās informācijas paneļus var viegli izveidot kā iekšēju tīmekļa vietni, ikdienas e-pastu vai pat biroja produktus, piemēram, Excel.
