Ir ļoti svarīgi, lai darba vietā vai biroju ēkā notiktu evakuācijas procedūras. Saskaņā ar Darba drošības un veselības aizsardzības pārvaldes (OHSA) sniegto informāciju par neorganizētām evakuācijām var rasties ievainojumi, īpašuma bojājumi un neskaidrības. Neatkarīgi no tā, kāda veida ēka jūs strādājat, ir jāievēro īpašas evakuācijas procedūras.
Maršruti un izejas
Birojiem un ēkām jābūt norādītām evakuācijas kartēm un maršrutiem. Tiem ir jānorāda visas izejas vietas, grupas montāžas punkti un drošības aprīkojums, piemēram, pirmās palīdzības aptieciņas un ugunsdzēšamie aparāti. Iziešanas ceļiem jābūt labi apgaismotiem un skaidri marķētiem, kā arī pietiekami plašiem, lai tie varētu uzņemt lielas evakuācijas personāla grupas. Šiem maršrutiem vienmēr jābūt brīviem un brīviem no objektiem, un no ēkas vajadzētu būt vairāk nekā vienam ceļam. Apgabalos jābūt arī aizsargiem, piemēram, kāpnēm pa kāpņu izejas ceļiem, kas novērsīs jūsu darbiniekus no citiem apdraudējumiem. Daudzas vadības komandas praktizē ugunsgrēku treniņus, lai darbinieki zinātu, no kurienes iziet un savākt, ja notiek uguns.
Kritiskais personāls
Ja rodas ugunsgrēks, vairākums darbinieku jāinformē par ēkas evakuāciju nekavējoties. Daži uzņēmumi izraugās kritisko personālu, lai izslēgtu iekārtas, kas var tikt bojātas, ja tās paliek ekspluatācijā vai var radīt apdraudējumu avārijas darbiniekiem. Darba devējiem ir jāpārskata savas vajadzības, pirms tā nolemj, vai šāda veida darbība ir nepieciešama ugunsgrēka gadījumā. Ja tiek noteikta nepieciešamā procedūra, kritiskajiem darbiniekiem jābūt apmācītiem ievērot īpašas slēgšanas procedūras, kā arī to, kā atpazīt, kad atteikties no procedūrām un evakuēt. Lielākajai daļai mazo biroju darbiniekiem nav jāpaliek, lai apturētu sistēmas. Ārkārtas reaģēšanas personāls ir apmācīts slēgt komunālos pakalpojumus, tostarp gāzi un elektrību.
Īpašo vajadzību personāls un apmeklētāji
Lielākā daļa ugunsdzēsības procedūru attiecas uz potenciālajiem ēkas apmeklētājiem, kā arī darbiniekiem ar invaliditāti vai kuri nerunā angļu valodā. Šādos gadījumos daudzi darba devēji ieceļ konkrētus darbiniekus (vai ugunsdzēsēju), lai palīdzētu evakuācijas laikā. Piemēram, ugunsdzēsības vadītājs var būt atbildīgs par vannas istabu, konferenču telpu un biroju pārbaudi, lai nodrošinātu, ka visi darbinieki tiek evakuēti pirms iziešanas no pašas ēkas. Biroju ugunsdzēsējiem vajadzētu saņemt papildu apmācību, kas palīdzēs viņiem palīdzēt citiem, ja evakuācijas maršruti ir bloķēti vai kavēti, kā arī palīdzēt tiem, kuri nevar ātri pārvietoties. Vēl viena atbildība ietver apmeklētāja pierakstīšanās lapas pārbaudi, lai pārliecinātos, ka montāžas punktā tiek uzskaitīti visi.
Asamblejas punkts
Visiem biroja darbiniekiem pēc evakuācijas ir jāapmeklē ārējais savākšanas punkts. Šādu veidu piemēri ir autostāvvietas un āra vestibila zonas. Veikt galvas skaitu un izmantojiet draugu sistēmu, lai pārliecinātos, ka visi ir uzskaitīti. Ja kāds ir pazudis, nekavējoties informējiet par operāciju atbildīgo ārkārtas situāciju.
