Darba plāns ir instruments, kas apraksta darba apjomu, parasti attiecībā uz projektu vai programmu. To izstrādā dizaina komanda un projekta īpašnieks, un tajā ir projekta apraksts, galvenie jautājumi, mērķi un uzdevumi, galvenās stratēģijas un vairāki citi svarīgi projekta vai programmas aspekti. Darba plāns kalpo kā vadlīnijas darbuzņēmējiem, darbiniekiem un īpašniekiem.
Projekta apraksts
Darba plāna pirmā sastāvdaļa ir projekta vai programmas apraksts. Darba plāns sākas, apspriežot projektu vai programmu. Šis ir īss programmas kopsavilkums. Darba plānu parasti izveido, izmantojot teksta apstrādes programmatūru un ietver vairākas galvenās kategorijas.
Galvenās problēmas
Darba plānā ir iekļauti galvenie jautājumi. Visi projekta galvenie jautājumi ir jānosaka pirms sākuma. Parasti šos jautājumus apspriež īpašnieku, darbuzņēmēju un darbinieku sanāksmēs. Tam jānotiek projekta novērtēšanas posmā.
Mērķi un uzdevumi
Vēl viena svarīga darba plāna sastāvdaļa ir sadaļa, kas veltīta programmas mērķiem un mērķiem. Projekta novērtēšanas posmā pirms turpināšanas jānosaka un jānosaka mērķi un uzdevumi. Daudzi uzņēmumi, nosakot mērķus, izmanto SMART metodi, kas nozīmē, ka mērķiem jābūt konkrētiem, izmērāmiem, pieņemamiem, reālistiskiem un savlaicīgiem.
Galvenās stratēģijas
Noteikt galvenās stratēģijas stratēģijas. Pēc mērķu noteikšanas un noteikšanas darba plānā ir uzskaitītas galvenās stratēģijas, kas tiks izmantotas izvirzīto mērķu sasniegšanai. Ir jānorāda atskaites punkti, kā arī visi iespējamie šķēršļi, ar kuriem uzņēmums var saskarties.
Resursi
Uzskaitiet visus resursus, kas nepieciešami, lai veiksmīgi pabeigtu šo programmu vai projektu. Tas ietver komandu izveidi projektam, budžeta informāciju un nepieciešamās iespējas. Saskaņā ar šo sadaļu būtu jānosaka komandu un komiteju svarīgās lomas un pienākumi.
Laika līnija
Izstrādāt laika rindu. Šim darba plāna komponentam ir jādomā daudz. Laika grafikam jābūt sasniedzamam un tajā būtu jāņem vērā paredzamie šķēršļi, ar kuriem uzņēmums var saskarties.
Mērīšanas rīki
Noteikt panākumu mērīšanas veidus. Darba plāna pēdējā daļa ir mērinstrumentu sastāvdaļa. Šis komponents ir ļoti svarīgs, lai uzzinātu, vai projekts ir veiksmīgs daudzos punktos. Viens mērīšanas rīks ir laika rinda. Salīdzinot faktiskos rezultātus ar laika grafiku, organizācija mēra, cik labi projekts tiek virzīts salīdzinājumā ar mērķa mērķiem.
