Inventāra kļūdas var rasties skaitīšanas kļūdas vai nepareizas inventāra vienību izmaksas dēļ. Šo kļūdu rezultātā galīgo krājumu bilanci varētu pārvērtēt vai nepietiekami novērtēt, kas ietekmē pārdoto preču izmaksas un neto ienākumu aprēķinus. Inventāra kļūdas parasti ir divu periodu kļūdas, jo viena perioda beigu inventarizācija ir nākamā saraksta sākumsaraksts. Lai noteiktu krājumu kļūdas, kļūda tiek atcelta, tiklīdz tā ir atklāta, ierakstiet pareizos grāmatvedības ierakstus un atjaunojiet iepriekšējo periodu finanšu pārskatus.
Nosaka krājumu kļūdas ietekmi. Saskaņā ar Cliffs Notes tīmekļa vietni, krājumu pārvērtēšanas vai inventāra nepietiekama novērtējuma izbeigšana izraisa pārdoto preču nepietiekamu novērtēšanu un neto ienākumu pārspīlēšanu, vienlaikus beidzot krājumu nepietiekamu novērtēšanu vai krājumu pārspīlējuma sākumu, pārdodot preces pārdodot pārāk augstu un neto ienākumus. Pārdoto preču un neto ienākumu izmaksas ir peļņas vai zaudējumu aprēķina konti. Neto ienākumi ir uzņēmuma zemākā pozīcija - tas ir rezultāts pēc pārdoto preču izmaksas, darbības izdevumi, procenti un nodokļi tiek atskaitīti no pārdošanas. Bilances uzskaites un nesadalītās peļņas konti tiek ietekmēti periodā, kurā notiek kļūda. Nesadalītās peļņas konts tiek ietekmēts, jo perioda neto peļņa, atskaitot dividenžu maksājumus, tiek pievienota perioda sākuma nesadalītajai peļņas bilancei, lai iegūtu beigu bilanci.
Atgrieziet kļūdu un ierakstiet pareizos žurnāla ierakstus, ja tajā pašā periodā tiek konstatēta inventarizācijas kļūda. Piemēram, ja nepareizi ierakstāt skaidras naudas inventāra iegādi kā $ 10000, nevis 1000 ASV dolārus, debetējiet vai palieliniet naudas un kredīta atlikumu vai samaziniet krājumus par $ 9000 ($ 10 000 - $ 1000), lai mainītu kļūdu.
Labojiet iepriekšējā perioda krājumu kļūdu. Piemēram, ja iepriekšējā gada beigu inventarizācija tika samazināta par 1 miljonu ASV dolāru, tad kārtējā gada sākuma krājumu un nesadalītās peļņas atlikumi arī ir mazāki par 1 miljonu dolāru. Debetējiet vai palieliniet krājumu un kredītu vai palieliniet nesadalīto peļņu par vienu miljonu ASV dolāru, lai mainītu iepriekšējās perioda kļūdu. Ja šogad jūs pareizi uzskaitīsiet inventāru, jūsu finanšu pārskatos par šo gadu nedrīkst būt ar inventarizāciju saistītas kļūdas un turpināties.
Pārvērtējiet iepriekšējo periodu finanšu pārskatus. Iespējams, ka būs jāmaina pārdoto preču izmaksas un neto ienākumu konti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kā arī krājumu un nesadalītās peļņas konti bilancē. Turpinot ar piemēru, pievienojiet 1 miljonu ASV dolāru krājumu un nesadalītās peļņas kontos iepriekšējā perioda bilancē, atņemot 1 miljonu ASV dolāru no pārdoto preču cenas iepriekšējā perioda peļņas vai zaudējumu aprēķinā un pievienojiet 1 miljonu ASV dolāru neto ienākumiem iepriekšējā perioda peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Uzrakstiet informācijas piezīmes, kas apraksta inventarizācijas kļūdas raksturu un ietekmi. Uzrakstiet vienu informācijas izrakstu par pašreizējo periodu, lai aprakstītu sākuma inventāra korekciju un sāktu nesadalītās peļņas atlikumus. Uzrakstiet otru informācijas paziņojumu, kurā aprakstītas izmaiņas iepriekšējā perioda finanšu pārskatos.
