Inventarizācija attiecas uz detalizētu uzņēmējdarbības organizācijas materiālo aktīvu sarakstu (mēbeles, mašīnas un nepabeigtu darbu). Tāpēc uzskaites kontroles sistēma attiecas uz šo aktīvu krājumu līmeņa, atrašanās vietas un rakstura uzraudzības procesu. Šis process var būt manuāls vai datorizēts. Efektīvi kontrolējot krājumus, uzņēmums var palielināt savas ražošanas un naudas plūsmas un būt rentabli. Dažiem uzņēmumiem, kas pārvalda miljardus dolāru, ir efektīva, efektīva un rentabla inventāra kontroles sistēma, kas ir plus jebkurai organizācijai.
Definējiet inventāra apjomu. Vai jūs izveidojat inventāru visam uzņēmumam vai konkrētai uzņēmuma vienībai, piemēram, ražošanas vienībai?
Nosakiet visus objektus, kas jāiekļauj inventarizācijā, lai vēlāk izvairītos no papildinājumiem. Piešķirot tām īpašus kodus, nošķiriet dažādas krājumu kategorijas (piemēram, mašīnas, mēbeles un piederumi, krājumi, kancelejas preces un elektronika).
Definējiet inventarizācijas elementu raksturlielumus, kuriem ir liela nozīme, un pievienot inventāra dziļumu, piemēram, iegādes / izgatavošanas datumu, sērijas numuru, modeli, krāsu, izmēru un atrašanās vietu. Definējot inventarizāciju, izmantojiet vienotus parametrus, piemēram, inventāra vienību vecumu aprēķina no iegādes dienas, nevis izgatavošanas datumu.
Izveidojiet inventarizācijas datubāzi, kas ir piemērota jūsu uzņēmumam. Sākotnējās finansiālās izmaksas, kas radušās, iegūstot datorizētu uzskaites sistēmu, var šķist milzīgas, bet tās ir svarīgākas par ieguvumiem attiecībā uz efektivitāti un efektivitāti.
Padomi
-
Vienmēr veiciet fizisko krājumu periodisku salīdzināšanu starp faktisko un reģistrēto.
Brīdinājums
Ja nav izveidoti iekšējās kontroles pasākumi, lai atbalstītu inventāra kontroles sistēmu, var rasties negatīvi rezultāti.
