Lai izveidotu inventāra kontroles sistēmu, jums ir jābūt ļoti organizētam inventarizācijai. Ir daudz vieglāk izveidot inventarizācijas sistēmu, ja vienā vietā ir visi tie paši produkti. Jūs varat iestatīt sistēmu, lai izsekotu produktu numurus, UCP kodus vai produktu nosaukumus. Labākais veids, kā izsekot inventāru, ir izsekot ar produkta numuru. Tādā veidā, kad jums ir nepieciešams pasūtīt vairāk vienumu, parādīsies produkta numurs. Lai izsekotu sistēmu, inventāra izsekošana prasa periodisku produktu skaitīšanu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Inventāra programmatūra
-
Visu vienumu numuru saraksts
-
Datu ievades persona
Izvēlieties programmatūru, kurai būs nepieciešams ļoti maz laika instalēšanai. Programmatūrai jāspēj ģenerēt ciklu skaitu, meklēt pēc vienuma numura, atņemt visus sūtījumus un pievienot jebkādus ienākošos sūtījumus. Programmatūrai ir jāparāda arī maksa par vienības izvēli. Programmatūrai ir jābūt atlasītai, lai izdrukātu izvēles sarakstus, piegādes dokumentus un izmaksu analītiķu ziņojumus.
Pabeidziet iestatīšanu, ievadot vienuma nosaukumu un daļas numuru, kā arī sākuma krājumu apjomu. Šis process var ilgt, atkarībā no tā, cik daudz inventāra jums ir. Pārliecinieties, ka katram vienumam ir ievadīts katrs daļas numurs. Programmatūrā tiks rādīti dažādi daļu numuri un nosaukumi, kad drukā ciklu skaitu un piegādes dokumentus.
Ievadiet visu informāciju par katra produkta cenu. Tā būs cena, kas tiks iekasēta no klienta. Būs sadaļa, kurā jūs varat ievadīt preces cenu ar atzīmes cenu klientam. Jūs varat atzīmēt katru vienumu atsevišķi vai kopumā.
Ievadiet klienta nosaukumus, kas tiek regulāri nosūtīti. Tas ietvers vārdu, adresi un maksājuma veidu. Sistēma radīs konosamentu jebkuram sūtījumam ar uzņēmuma cenu un nosaukumu, kā arī sūtījumiem vai pirkumiem.
Drukājiet cikla atskaites lapas un pārliecinieties, ka visi fiziskā inventāra skaitļi atbilst programmatūras elementiem. Ja ir kādas neatbilstības, pielāgojiet programmatūras programmu, lai atspoguļotu faktisko inventarizāciju.
Padomi
-
Datu ievadīšana ir būtiska inventarizācijas procesā. Jebkuras kļūdas radīs kļūdainu inventarizācijas rezultātu. Izmantot viegli lietojamu un saprotamu programmatūru.
Brīdinājums
Vienmēr dublējiet programmatūru nakts laikā, ja datorsistēma nedarbojas.
