Uzņēmumu īpašniekiem ar tiešsaistes uzņēmumiem nav jēgas rēķināties ar klientiem bez rēķina e-pasta. Pat ķieģeļu un javas uzņēmumu īpašnieki meklē e-pasta rēķinus par labu uzlabojumu salīdzinājumā ar tradicionālo papīra versiju. Vidējais cilvēks pārbauda savu e-pastu apmēram 15 reizes dienā, un apmēram divas trešdaļas cilvēku pārbauda, tiklīdz viņi no rīta izkāpj no gultas. Tas dod jūsu rēķinam prioritātes vietu jebkuram papīra rēķinam, kas vēlāk tiek saņemts savā pastkastē. Vairumā gadījumu tas var radīt ātrākus un konsekventākus maksājumus visās jomās.
E-pasta rēķinu priekšrocības
Ja esat iepriekš norēķinājis klientus pa pastu, jums var būt grūti redzēt priekšrocības, ko sniedz pāreja uz tiešsaistes norēķiniem. Pirmkārt, elektroniska rēķinu apmaksa ir labāka videi, ietaupot miljoniem koku no iznīcināšanas, kā arī neskaitāmus galonus degvielas pasta piegādes transportlīdzekļos. Ja zaļš ir svarīgs jūsu klientiem, tiešsaistes norēķini var iespaidot viņus ar savu centību uz vidi. Papildus šim acīmredzamajam ieguvumam tiešsaistes norēķiniem ir arī daudzas citas priekšrocības.
- Tiešsaistes rēķinu nosūtīšana ir daudz lētāka. Tā vietā, lai samaksātu par papīru, aploksnēm un zīmogiem, jūs vienkārši sūtāt digitālu ziņojumu internetā.
- Digitālie rēķini var būt drošāki. Neatkarīgi no biznesa hakeru šausmu stāstiem, zagļiem ir tikpat viegli nozagt no jūsu pastkastes, kā tas ir jūsu e-pasts.
- Tas dod jūsu klientiem iespējas. Viņi var maksāt rēķinus, atrodoties ārpus pilsētas, nakts vidū vai jebkurā citā situācijā, kas viņiem ir piemērota.
- E-pasts ir daudz savlaicīgāks nekā papīra pasts. Ja vēlaties sazināties ar klientu, varat to izdarīt uzreiz, nevis gaidīšanas dienām, lai aploksne tiktu piegādāta.
- Elektroniska norēķinu sistēma ļauj racionalizēt visu biznesa procesu. Visu biroja informāciju un programmas var ievietot vienā klēpjdatorā vai planšetdatorā, padarot jūsu uzņēmumu patiesi pārnēsājamu.
PayPal izmantošana, lai nosūtītu rēķinu
PayPal ir naudas pārvedumu bizness, kas paredzēts elektroniskai čeku un naudas pārvedumu alternatīvai. Tās pirmās saknes sākās 2000. gadā un pietiekami strauji pieauga, lai ļautu publiskam piedāvājumam 2002. gadā. EBay un citu vietņu popularitāte, kas ļauj mazajiem uzņēmumiem attīstīties, ir lielisks finanšu partneris neskaitāmiem mazo uzņēmumu īpašniekiem.
Šodien PayPal nodrošina finanšu pārskaitījumus starp cilvēkiem vai starp uzņēmumiem un privātpersonām.Lietotāji var nosūtīt un saņemt līdzekļus, izmantojot PayPal interfeisu, ļaujot cilvēkiem nosūtīt naudu tiešsaistē, nesniedzot saviem finanšu informāciju svešiniekiem. Kā finanšu starpība miljoniem darījumu, PayPal var padarīt rēķinu sagatavošanu un grāmatvedību daudz vieglāku, nekā ar atsevišķām rēķinu iespējām.
Lai izmantotu PayPal rēķinu nosūtīšanai, vietnē ir jāizveido uzņēmuma konts. Tiklīdz jūsu konts ir apstiprināts, un tas parasti aizņem vienu vai divas dienas, varat izveidot un nosūtīt rēķinus no darbvirsmas vai no mobilās ierīces lietotnes. PayPal nosūtīs rēķinu klientam ar maksājumu saiti, un jūsu klients var maksāt, izmantojot savu PayPal kontu vai debetkarti vai kredītkarti. PayPal ļauj jums pielāgot rēķinus ar uzņēmuma logotipiem un informāciju, padarot to par profesionālu izskatu pat mazākajiem uzņēmumiem.
Vienkāršojiet, izmantojot rēķinu kompāniju
Atkarībā no jūsu finansiālās gudrības un biznesa vajadzībām, jūs varat atrast plašu rēķinu uzņēmumu loku, kas atbilst jūsu norēķinu plāniem. Šie uzņēmumi piedāvā dažādus cenu līmeņus atkarībā no iekļauto perks veida un visiem tiem ir vismaz pamata rēķinu veidne, ko izmantot.
Rakstiski
Invoicely ir viens no daudzajiem uzņēmumiem, kas piedāvā bezmaksas pamata versiju, lai jūs varētu izmēģināt. Viņu pamata versija ļauj jums nosūtīt neierobežotus e-pastus bez laika ierobežojuma, bet tas ir īss par zvani un svilpes, jo dārgāki plāni ietver. Pāriet līdz līmenim vai diviem, un jūs varat pievienot funkcijas, piemēram, atkārtojošos paziņojumus, veicot maksājumus citās formās, ne tikai PayPal, bet arī vairāk nekā pamata zīmolu.
Pienākums
Pienākums ir gandrīz vispārēji uzskatāms par visiem pieciem tiešsaistes rēķinu pakalpojumiem. Viņi ir pazīstami ar savu augstāko drošību, kas ir bonuss jebkuram mazam uzņēmumam. Tie piedāvā starptautisku maksājumu apstrādi, maksājumus, izmantojot debetkartes vai kredītkartes, un savu drošo digitālo seifu sistēmu. Due pat piedāvā mini bukletu par rēķiniem par ārštata darbiniekiem un citiem mazo uzņēmumu īpašniekiem.
SimplyBill
SimplyBill lepojas ar to, ka tā ir vienkāršākā rēķinu sistēma tiešsaistē. Tie piedāvā aptuveni 40 dažādus rēķinu veidnes dažādiem uzņēmējdarbības veidiem, kā arī iespēju iekļaut rēķinos nodokļu likmes. Tas ir galvenais, ja jūs pārdodat produktus visā valstī. Katram rēķinam ir izsekotājs, kas stāsta jums, kad klients to ir atvēris, un to izklājlapu programma sniedz lielisku jūsu uzņēmuma momentuzņēmumu no mēneša līdz mēnesim vai gadu. Kā viens no vismazāk dārgajiem rēķinu sagatavošanas variantiem tiešsaistē, SimplyBill maksā tikai $ 5 mēnesī par savu pamatplānu pēc divu nedēļu bezmaksas izmēģinājuma.
Vilnis
Viļņi ir unikāli ne viņu pakalpojumos, bet gan cenu noteikšanas struktūrā. Tie piedāvā bezmaksas rēķinu izrakstīšanas pakalpojumus. Jūs varat izveidot un nosūtīt rēķinus no savas vietnes, ieskaitot atkārtotus rēķinus un ikmēneša maksājumu plānu rēķinus. Rēķini ir pilnībā pielāgojami, lai sniegtu viņiem profesionālu izskatu. Jūs pat varat izrakstīt rēķinu ar savu lietotni. Vienīgais laiks, kad jāmaksā Wave, ir tad, kad jūs pieņemat maksājumus ar tiem. Tie piedāvā kredītkaršu un bankas darījumu pakalpojumus, izmantojot savu tīmekļa vietni, un iekasē procentus no jūsu rēķina kā darījuma maksu. Tiem, kas rēķina tieši ar PayPal vai citiem līdzekļiem, Wave rēķins var būt pievilcīga alternatīva.
Rēķinu e-pasta trūkumi
Lai gan rēķinu sūtīšana pa e-pastu var šķist visdabiskākā lieta, ko darīt vairumam uzņēmumu, var būt trūkumi, lai novērstu veco papīra norēķinu metodi. Pirmkārt, daudzi uzņēmumi dod priekšroku visu darījumu papīra kopijai to ierakstiem. Lai gan jūs varat izdrukāt e-pastus, lai saglabātu failus, lūdzot klientus to izdarīt, var uzskatīt, ka tas tiek piemērots dažiem cilvēkiem.
Izmantojot tiešsaistes rēķinus, var tikt samazināta maksājuma likme. Jūsu rēķinam var būt vieglāk paslīdēt klientu prātus, ja viņiem nav atgādinājuma par faktisku papīra lapu. Samaziniet šo risku, ieviešot atgādinājumu e-pasta sistēmu, kad maksājumi ir novēloti.
Elektroniskie maksājumi parasti tiek saņemti ātrāk nekā sūtīti pa pastu, bet tikai tad, ja jūsu klients redz jūsu rēķinu. Visās e-pasta sistēmās ir iebūvēti surogātpasta filtri, kas satur nozveju un trash nepazīstamus un nevēlamus e-pastus. Ja jūsu rēķins tiek iesprostots surogātpasta filtrā, izredzes ir, ka jūsu klients to nekad neredzēs. Jūs varat samazināt šīs iespējas, pieprasot, lai jūs pievienotu to apstiprinātajam adresātu sarakstam, taču tas joprojām var notikt.
Tiešsaistes rēķinu izmantošana rēķinu klientiem var izraisīt ātrākus maksājumus, bet jūs varat maksāt cenu ar darījumu maksu. Iespējams, ka jūsu banka vai finanšu iestāde nemaksās jums maksu, kad veicat čeku, bet visi tiešsaistes finanšu pakalpojumi iekasē procentus par naudas pārskaitīšanu no klienta konta uz jums. Jūs varat norakstīt maksas kā uzņēmējdarbības izmaksas, bet tas ir kaut kas, kas jums būs jāapsver, pieņemot lēmumu par tiešsaistes rēķinu izmantošanu.
