Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmējsabiedrības atkāpšanās, konvencija vai cits īpašs pasākums, viesa runātāji var piedāvāt auditorijai jaunas perspektīvas un pieredzi. Kontrolsaraksts var palīdzēt organizēt pasākumus, lai viss noritētu nevainojami. Organizācijas labad pārbaudiet sarakstu sadaliet jomās: ceļojumi, finanses, tehnoloģijas, adrese un runātāja vajadzības. Uzņemšanas un runātājs šajās kategorijās var izveidot kontrolsarakstus, lai nodrošinātu, ka pasākumam nav sarežģījumu.
Ceļojumu noteikumi
Viesabonentiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir samaksāti vai brīvprātīgie, parasti ir jāceļo uz runas iesaistīšanu. Tas var ietvert lielus ceļojumu plānus, piemēram, aviobiļetes un viesnīcu, vai vienkāršu braucienu ar automašīnu. Pasākumu pieņemšana ir uzņēmējas organizācijas ziņā. Uzziniet, no kurienes runātājs nāk, kādu transporta veidu viņai vajadzēs, un viņas izvēli par ierašanās laiku un izlidošanu.Iegūstiet arī runātāja attiecīgo informāciju, piemēram, dzimšanas datumu, kas nepieciešams dažām rezervācijām. Pēc tam kontrolsarakstā jāiekļauj rezervēšanas ceļojumi - nepieciešamības gadījumā rezervējot viesnīcu un organizējot sauszemes transportu, piemēram, automašīnu. Pievienojiet piezīmi, lai apstiprinātu visus pasākumus pirms dažām dienām. Skaļruņu kontrolsarakstos jāiekļauj arī informācijas sniegšana uzņēmējam un informācija par to.
Finanšu noteikumi
Uzņēmēja kontrolsaraksta vienībās jāiekļauj apstiprinājums, ka maksājums tika veikts runātājam. Bieži runātājiem tiek izmaksāta daļa pirms pasākuma kā stiprinājuma veids un daļa pēc veiksmīgas uzdevuma pabeigšanas. Šādā gadījumā veiciet divus kontrolsaraksta elementus, lai jūs to neaizmirstu. Runātāja finanšu kontrolsarakstā jāiekļauj uzņēmēja informēšana par visām attiecīgajām detaļām, piemēram, adrese vai konta numurs tiešajam depozītam, kā arī jāapstiprina, ka maksājums ir veikts.
Tehnoloģiju vajadzības
Daudzi viesu runātāji izmanto tehnoloģiju kā savu adresi. Viesa runātājiem ir jāsagatavo saraksts ar visu nepieciešamo - tostarp klēpjdatorus, projektoru un ekrānu, kabeļus, rādītājus, mikrofonu utt. Uzņēmējam ir jāpieprasa šī informācija un jāpievieno praktiski elementi, piemēram, strāvas vadi, rezerves klēpjdatori un tehniska persona, lai risinātu visas problēmas.
Runa un materiāli
Uzņēmējorganizācijām būtu skaidri jānosaka, ko viņi meklē no runātāja. Tas var ietvert konkrētu jautājumu, kas jārisina, vai vairāk praktisku informāciju, piemēram, adreses garumu. Izveidojiet visu sarakstu un nosūtiet to uz runātāju. Runātājam šajā kontrolsarakstā jāiekļauj adreses pabeigšana un rediģēšana. Runātājam arī jāpārbauda runas un atbalsta materiālu, piemēram, PowerPoint, dublikātu kopiju izveide. Uzņēmējam un runātājam ir jāsadarbojas iepriekš, lai noteiktu, vai runātājs sniegs iepriekšēju adreses kopiju, varbūt medijiem vai zīmju valodas tulku.
Rūpējieties par runātāju
Šī kontrolsaraksta sadaļa attiecas uz uzņēmēju, nevis runātāju. Jūsu runātājs ir jāuzskata par VIP. Piešķirt personai, kas darbosies kā sakaru koordinators un runātājs, un dodiet runātājam piešķirto personu kontaktinformāciju. Pasākuma dienā pārliecinieties, ka apstrādātājs zina, kur sveicināt runātāju, un sniedz visus nepieciešamos notikumu atjauninājumus un svarīgas detaļas. Apstrādātājs arī iepazīstina runātāju ar svarīgiem cilvēkiem organizācijā. Pievienojiet kontrolsarakstam vienumus, kas nodrošina runātāja komfortu pasākuma laikā, piemēram, pudeles ūdens pudelēs. Visbeidzot, pievienojiet kontrolsaraksta vienumus, lai atgādinātu sev, ka pēc pasākuma - iespējams, ar roku rakstītu piezīmi vai ziedu izkārtojumu - un lai pabeigtu visus maksājumus.
