Pabeigtie labumi, nobraukuma kompensācijas maksājumi var būt nodokļu atskaitījumi uzņēmumiem un izslēgti no darbinieka apliekamajiem ienākumiem. Tomēr, lai saņemtu šo labvēlīgo nodokļu režīmu, uzņēmumiem un darbiniekiem jāievēro dažas Iekšējo ieņēmumu dienesta vadlīnijas. Darbinieki, kuri nav pilnībā atmaksāti par nobraukuma izdevumiem, var atskaitīt nesaņemto daļu kā dažādus atskaitījumus.
Atskaitāmie nobraukuma atjaunošanas plāni
Darba devējiem nav juridiska pienākuma atlīdzināt darbiniekiem radušos nobraukuma izdevumus. Tomēr daudzi izvēlas to darīt, jo uzņēmējdarbības izdevumi ir atskaitāmi nodokļu vajadzībām. Lai uzņēmums varētu pieprasīt nobraukumu par nodokļa atskaitījumu, tam ir jāsaglabā dokumentācija par visiem izdevumiem, ko tā atmaksā braukšanas nolūkos. Piemēram, darbiniekam, kas vēlas atlīdzināt gājienu, kas nopirkts komandējumā, jāsaņem gāzes saņemšana, lai saņemtu kompensāciju. Arī darbinieki nevar tikt atlīdzināti par jūdzēm, ko vada kā daļu no viņu parastās darba vietas.
IRS standarta nobraukuma rādītāju plāni
Lai vienkāršotu uzskaites procesu, IRS ļauj uzņēmumiem atlīdzināt darbiniekiem, pamatojoties uz standarta nobraukuma ātrumu. Šī likme ir izstrādāta, lai ņemtu vērā vidējās gāzes izmaksas, apkopi, remontu, licences, automašīnas apdrošināšanu, reģistrāciju un nolietojumu uz vienu kilometru. Standarta nobraukuma ātrums bija 56 centi par jūdzi, kas tika izmantots no 2014. gada nodokļu gada, bet tas tiek regulāri atjaunināts. Saskaņā ar šo nobraukuma kompensācijas plānu darbiniekam ir jāuztur tikai braukšanas aktivitātes žurnāls un jānorāda katra brauciena uzņēmējdarbības mērķis.
Maksājumi par nobraukuma atlīdzību
Kamēr uzņēmumam ir atbildīgs plāns, darbiniekam nav jāziņo par jebkuru nobraukuma atlīdzību kā ienākumu. Lai darbinieks būtu atbildīgs plāns, viņam ir jāpārbauda, vai izdevumi ir saistīti ar uzņēmējdarbību, nodod izdevumus saprātīgā laika periodā un atgriež saņemtos pārpalikumus. Ja darba devēja plāns neatbilst šiem standartiem, tas ir neuzņemams plāns, un atmaksājumi ir apliekami ar nodokli. Šajā situācijā tiek ziņots par atlīdzību kopā ar citām algām darbinieka ikgadējā W-2.
Nodokļu atskaitījumi darbiniekiem
Ja jūsu darba devējs nav pilnībā atmaksājis par nobraukto attālumu, jūs varat atskaitīt neatmaksāto daļu kā detalizētu atskaitījumu. Neizmaksātie darbinieku izdevumi tiek reģistrēti kā darbinieku uzņēmējdarbības izdevumi 2106. veidlapā. Lai aprēķinātu izdevumus, jūs varat vai nu papildināt visus ar darbu saistītos izdevumus, vai arī izmantot IRS standarta nobraukuma likmi. Noteikti izslēdziet visas jūdzes, kas tiek izmantotas kā daļa no jūsu parastā darba. Dažādi detalizēti atskaitījumi, piemēram, darbinieku uzņēmējdarbības izmaksas, ir atskaitāmi tikai pēc tam, kad tie pārsniedz 2 procentus no koriģētajiem bruto ienākumiem.
Citas nobraukuma izmaksas
Kopā ar nepieprasītiem nobraukuma izdevumiem darījumu braucieniem, nodokļu maksātāji var arī atskaitīt jūdzes, ko vada medicīnas apmeklējumi, pārvietošanās un jūdzes, ko vada labdarības organizācija. IRS ļauj nodokļu maksātājiem noteikt standarta nobraukumu par 23,5 centiem par jūdzi par medicīnas apmeklējumiem un pārvietošanos un 14 centiem par mile labdarības organizācijām. Nodokļu maksātāji var atskaitīt medicīnisko nobraukumu par medicīniskiem izdevumiem uz A grafika. Miles, ko vada labdarība, var iekļaut labdarības atskaitījumos, kas arī parādās A sarakstā. Pārcelšanās nobraukums tiek atskaitīts 3903 veidlapā.
