Profesionālie priekšlikumi attiecas uz vairākām jomām. Cilvēki tos raksta, lai nodrošinātu naudu pētniecībai, jauniem investoriem vai klientiem, kā arī piedāvātu jaunus būvniecības projektus. Saskaņā ar ASV un Izraēlas Zinātnes un tehnoloģijas fonda tīmekļa vietni, labs piedāvājums atbild uz pieciem “Ws”: kas, kas, kad, kur un kāpēc. Jūsu priekšlikumā jāapraksta, kas jūs esat, ko jūs vēlaties sasniegt ar priekšlikumu un kāpēc, kad jūs plānojat veikt savu uzdevumu un kur.
Apkopot datus un veikt pētījumus. Jums ir jāzina, ko jūs vēlaties piedāvāt un kāds ir jūsu galvenais mērķis. Izpētiet to cilvēku vārdus un kontaktinformāciju, kuriem nepieciešams nosūtīt priekšlikumu. Nesāciet rakstīt, kamēr neesat saņēmis atbilstošu informāciju.
Izstrādājiet sava priekšlikuma izklāstu. Profesionālajiem priekšlikumiem parasti ir šādas sadaļas: kopsavilkums, koncepcija, vajadzības, mērķis, metodes un izdevumi. Attiecīgā gadījumā iekļaujiet apakšsadaļas. Sadaļā „Metodes”, piemēram, jūs varētu iekļaut apakšsadaļas „grafiks” un „projekta novērtēšana”. Izmantojiet katras galvenās priekšlikuma sadaļas punktus, lai uzskaitītu jēdzienus un idejas, kas jāiekļauj katrā sadaļā.
Izvērsiet katru sadaļu, sniedzot sarežģītās detaļas par priekšlikumu attiecīgajās sadaļās. Izmantojiet savāktos pētījumus un datus. Saskaņā ar CapturePlanning.com, rakstot, paturiet prātā šādas domas: informējiet klientus par to, ko jūs varat darīt, un paskaidrojiet, kā jūsu rīcība sasniegs vēlamo rezultātu.
Iekļaujiet grafikus, piemēram, grafikus un diagrammas, lai palīdzētu izskaidrot informāciju. Grafika uzlabo jūsu priekšlikuma izskatu un palielina tās lasāmību. Tā vietā, lai aprakstītu laika rindu, piemēram, dažos punktos, jūs varētu iekļaut laika rindu diagrammu, kas izseko jūsu paredzēto progresu.
Pabeidziet ziņojumu, iekļaujot vāka lapu ar nosaukumu un kontaktinformāciju un satura rādītāju. Priekšlikuma aizmugurē iekļaujiet svarīgus dokumentus, kas atbalsta jūsu priekšlikumu. Šiem dokumentiem būtu jāpalielina priekšlikuma ticamība, bet tie nav jālasa detalizēti, lai saprastu priekšlikuma jēdzienu.
