Laba komunikācija ar jūsu uzņēmuma pārdevējiem ir būtiska, lai nodrošinātu vienmērīgu piegādes ķēdi. Kad jūsu uzņēmums pārvietojas, jūs vēlaties pārliecināties, vai visi jūsu piegādātāji ir informēti un jums ir laiks atjaunināt kontaktinformāciju un nosūtīšanas informāciju. Adreses maiņas vēstuli nav grūti sagatavot, bet jums ir nepieciešams veikt mazliet plānošanu. Izvairieties atstāt šo uzdevumu līdz pēdējai brīdim.
Apkopojiet visaptverošu jūsu uzņēmuma piegādātāju adresātu sarakstu. Sāciet saraksta sagatavošanu vismaz sešas nedēļas pirms uzņēmuma pārcelšanas spēkā, lai jūs varētu ātri nosūtīt adreses vēstules maiņu. Dažos gadījumos var būt nepieciešams nosūtīt vairāk nekā vienu burtu. Piemēram, pārdevējam var būt pasūtīšanas un piegādes nodaļa, kas ir atsevišķi no norēķinu birojiem. Jums jāpaziņo abiem.
Adreses maiņas informāciju nododiet pārdevējiem tikai vēstules tekstā. Izmantojiet savu firmas veidlapu vai ievietojiet savu pašreizējo adresi un kontaktinformāciju vēstules pasludināšanai vai aizvēršanai pēc parastā biznesa vēstules formāta.
Pastāstiet pārdevējiem, ka jūsu uzņēmums pārvietojas vēstules pirmajā daļā un norādiet izmaiņas datumu. Faktiskais pārvietojums var aizņemt vairākas dienas, tāpēc norādiet precīzu datumu, kad korespondence un sūtījumi jānosūta uz jauno adresi. Paskaidrojiet, kāpēc uzņēmums pārvietojas. Piemēram, stāstot piegādātājiem, ka uzņēmums paplašinās un vajag lielāku iekārtu, viņi zina, kas notiek tādā veidā, kas rada labvēlīgu iespaidu. Ja būs laiks, kurā operācijas tiks slēgtas, norādiet datumus, kad bizness tiks slēgts.
Otrajā punktā ievietojiet uzņēmuma jauno ielas adresi. Ja pasta adrese atšķiras no ielas adreses, iekļaujiet to arī. Sniedziet citu mainīgo kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numurus. Nosūtiet adreses maiņas vēstuli vismaz trīs nedēļas pirms pārvietošanas, lai pārdevējiem būtu laiks atjaunināt savus ierakstus. Visbeidzot, sniedziet telefona numuru vai e-pasta adresi, lai pārdevēji varētu uzdot jautājumus, ja nepieciešams.
Padomi
-
Sekojiet savai vēstulei ar e-pastu, pieprasot apstiprinājumu, ka adreses vēstule tika saņemta, un atgādinot pārdevējiem par gaidāmo pārvietošanu. Iespējams, vēlēsities ievietot adreses maiņu arī savā tīmekļa vietnē un sociālo mediju lapās. Sniedziet šo vietņu adreses vēstulē un e-pastā.
