Grāmatvedība ir detalizēta uzņēmējdarbības funkcija, kurā uzņēmumi reģistrē, ziņo un analizē finanšu darījumus. Šī informācija parasti sniedz atbalstu vadības lēmumiem un lēmumiem par investīcijām ārējiem uzņēmumiem. Grāmatvedības informācija parasti pieprasa sagatavotus grāmatvedības pārskatus un pārskatus. Šī dokumentācija atbalsta grāmatvedības informāciju un sniedz personai vairāk dokumentu vai skaitļu, lai novērtētu ziņojumu.
Rokasgrāmatas
Grāmatvedības rokasgrāmatas dokumentē konkrēto politiku un procedūras, ko uzņēmums ievēro, apstrādājot finanšu informāciju. Amerikas Savienotajās Valstīs vispārpieņemtie grāmatvedības principi ir visvērtīgākie grāmatvedības standarti. Vispārējie grāmatvedības principi balstās uz principiem, kas nozīmē, ka uzņēmumiem ir noteikta rīcības brīvība, piemērojot principus uzņēmuma finanšu informācijai. Tomēr uzņēmumu īpašnieki un vadītāji parasti izstrādā rokasgrāmatu, lai sniegtu apliecinošus dokumentus par konkrētām metodēm, ko tās izmanto, piemērojot vispārpieņemtos grāmatvedības principus. Publiski pārvaldītām sabiedrībām ir jāatklāj šī informācija arī savos finanšu pārskatos, kas publiskoti.
Informācija par darījumu
Uzņēmumiem bieži ir nepieciešama noteikta informācija vai dokumentācija dažādiem finanšu darījumiem. Piemēram, pieprasot īpašnieka parakstu, lai pārbaudītu īpašnieka parakstu, parasti maksājamie kreditori parasti iekļauj pirkuma pasūtījumu, biļešu un pārdevēja rēķina saņemšanu. Šī dokumentācija palīdz īpašniekiem saprast pārbaudes mērķi un pārbaudīt tā precizitāti un derīgumu. Citi darījumi prasa līdzīgu dokumentāciju grāmatvedības darījumiem. Grāmatvedības darījumiem var būt nepieciešams datums, summa, darījuma mērķis, sagatavotāja paraksts, pilnvarojuma paraksts un cita informācija.
Revīzijas taka
Revīzijas liecība bieži ir visbiežāk sastopamā grāmatvedības dokumentācijas procedūra. Informācija par audita izsekošanu palīdz indivīdiem uzzināt, kā grāmatvedības departaments veic finanšu un grāmatvedības darījumus. Datorizētas grāmatvedības sistēmas ir pastiprinājušas revīzijas izsekošanas procesu, jo lielākā daļa sistēmu reģistrē laika / datuma zīmogu, kurā sīki aprakstīta darījumu reģistrācija. Citas revīzijas liecības procedūras ietver sākotnējā darījuma dokumenta, ar roku rakstītas piezīmes, kas attiecas uz matemātiskām pārbaudēm vai citus aprēķinus, žurnāla ierakstu kopijas un zīmogu, kurā norādīts uzņēmuma darījums vai ierakstu grāmatvedības grāmatā.
