Dokumentācija ir daļa no ikdienas dzīves personiskajā, finanšu un vispārējā datu vākšanā, un līdz ar to ir pareizi tikai veikt periodiskas revīzijas par dokumentu apstrādes metodēm. Revīzija parāda, kādi pasākumi tiek īstenoti, metodes, kas jāmaina, un veidi, kā veikt šādas izmaiņas.
Iepirkuma procedūra
Organizācijai būtu periodiski jāpārbauda, vai tiek ievērota dokumentu iepirkšanas procedūra. Revīzija var parādīt, vai organizācijai pašlaik ir dokumentācijas pārvaldības metode, vai nepieciešamie dokumenti ir apstiprināti pilnvarota personāla rīcībā un cik efektīvi tiek apstrādātas dokumentācijas. Šī revīzijas daļa var arī parādīt, kā ir pieejami dokumenti.
Dokumentu glabāšana
Dokumentus var saglabāt kā drukātus vai datorizētus failus. Revīzija var parādīt, vai ierakstu glabāšanas sistēmas ir izveidotas atbilstoši organizācijas vajadzībām. Revīzijā arī jāparāda, cik ilgi tiek saglabāti gan papīra, gan datorizētie dokumenti. Revīzijā jānosaka, vai dokumenti tiek glabāti labā stāvoklī un pasargāti no bojājumiem, bojājumiem vai bojājumiem.
Dokumentu apraksts
Revīzijā jāpārbauda, kā dokumenti ir aprakstīti organizācijas reģistrācijas sistēmā. Dokumentācija var būt norādīta pēc nosaukuma, numura vai aprakstošā formā. Dokumentam var būt īss, atbilstošs apraksts, lai atvieglotu atrašanās vietas noteikšanu. Revīzijā jāparāda, vai dokumenti tiek sistemātiski iesniegti pēc versijas numura un pārskatīšanas datuma.
