Reģistratūra parasti atrodas biroja telpu vai ēkas priekšā, kur strādā administrators vai darbinieks. Filiāle ir biroja ēkas vai uzņēmuma visredzamākā nodaļa, tāpēc ir ļoti svarīgi, lai reģistratūra būtu efektīva un organizēta, lai uzņemtu vadību, kolēģus, apmeklētājus un pārdevējus, īpaši ļoti aizņemtajās dienās. Galvenie svarīgākie aksesuāri, kas nepieciešami reģistratūrai, ir mēbeles, jaunākās biroja iekārtas un piederumi.
Mēbeles
Izvairieties iegādāties galdiņu un krēslu, kas ir stilīgāks nekā ergonomiski. Ergonomika ir biroja mēbeļu un darba vides projektēšana, lai optimizētu cilvēku labklājību, lai palielinātu produktivitāti un novērstu hroniskas sāpes no atkārtota darba. Atcerieties, ka jūs varat būt pie sava galda ļoti ilgu laiku, tādēļ, ja jūsu mēbeles nav ērti, tas var izraisīt spriedzi un laika gaitā, iespējams, traumu. Ja atrodaties budžetā, pārbaudiet vietējo avīzi, lai pārdotu un iepirktu lietotas mēbeles. Zvaniet uz uzņēmumiem saistībā ar grīdas modeļiem. Dažreiz grīdas modeļiem var būt mazas atzīmes, bet tās var atzīmēt 75% apmērā, padarot tās daudz. Vēl viena iespēja ir iznomāt vai iznomāt mēbeles, un kā papildus piemaksu, maksājumi var būt 100% atskaitāmi uzņēmējdarbības vajadzībām.
Tehnoloģiju un sakaru iekārtas
Iegādājieties datoru vai klēpjdatoru, kas pielāgots jūsu biznesa vajadzībām. Mūsdienu tehnoloģiskajā pasaulē dators ir būtiska uzņēmējdarbības vadīšanas sastāvdaļa, tāpēc ieguldiet vienā saprātīgi un, lai ietaupītu naudu, iegādājieties all-in-one printeri. Šis aprīkojums ir printeris, fakss, kopētājs un skeneris, kas padara to par lielisku naudas un kosmosa taupītāju. Jūsu sakaru aprīkojums ir jūsu glābšanas līnija. Tas sastāv no vairāku līniju tālruņa sistēmas ar pārnēsājamo klausuli, mobilo tālruni un austiņām, lai jūs varētu palikt savienoti un nepalaistu garām nevienu svarīgu zvanu neatkarīgi no tā, kur jūs dotos. Atkarībā no jūsu uzņēmuma internets var būt vai nebūt svarīgs, bet paturiet prātā, ka jūsu bizness tiešsaistē savieno jūs visā pasaulē, iespējams, ieviešot jaunu biznesu, un šajās dienās ir lēti pieslēgt. Digitālā kamera un tīmekļa kamera nav tik būtiska, bet ir lielisks aktīvs, ja to kādreiz ir nepieciešams.
Ofisa piederumi
Izveidojiet lētu un dārgu vispārējo biroja piederumu, kas nepieciešami ikdienas lietošanai, kontrolsarakstu. Ja jūsu birojs regulāri izmanto noteiktas piegādes, apsveriet iespēju atvērt piegādi, kas dod jums apjoma atlaides un dažreiz bezmaksas pasūtījumus par lieliem pasūtījumiem. Ja jums ir jādara penss šķipsnu, meklējiet piedāvājumus atlaižu veikalos un pārdošanu biroja preču veikalos. Labākais laiks, lai iegādātos biroja preces un krājumus, ir tad, kad bērni dodas atpakaļ uz skolu un ir atpakaļ uz skolu pārdošanu bez nodokļiem par daudziem priekšmetiem. Jūs atradīsiet lieliskus pirkumus un varēsiet izstiept dolāru.
Visbeidzot, pievienojiet savu personīgo pieskārienu mūzikai, ģimenes attēliem, gleznām, mākslas darbiem un augiem, lai padarītu jūsu biroju par mājokli un patīkamu vidi, lai strādātu.
