Lai jūsu uzņēmums būtu veiksmīgs, jums ir jāsaprot jūsu ieņēmumi un izdevumi. Naudas budžets ļauj novērtēt un izsekot visu naudu, kas nonāk jūsu biznesā un atstāj to. Katrā naudas budžetā, ko izmanto korporācija vai indivīds, ir tādas pašas pamatkomponentes.
Vispārīgās sastāvdaļas
Naudas budžetos ir trīs galvenās daļas, kā norādīts eSmallOffice tīmekļa vietnē: laika periods, vēlamā naudas pozīcija un paredzamie pārdošanas apjomi un izdevumi. Termiņš nosaka, cik ilgi tiks piemērots attiecīgais naudas budžets, piemēram, seši mēneši vai divi gadi. Vēlamā naudas pozīcija parāda, cik daudz naudas jums vajadzētu būt uz rokas; šī ir jūsu rezerve. Naudas budžeta pēdējā daļa ietver aplēstos pārdošanas apjomus un izdevumus, ieskaitot tādus posteņus kā algas, reklāma un ieņēmumi un citi ienākumi.
Ienākumi un izdevumi
Aprēķinātie pārdošanas apjomi un izdevumi ir vissarežģītākā naudas līdzekļu budžeta daļa. Šīs daļas elementi ietver sākuma naudas atlikumu, naudas iekasēšanu, naudas izmaksas, naudas pārpalikumu vai trūkumu, kā arī naudas līdzekļu atlikuma izbeigšanu. Sākuma bilance parāda, cik daudz naudas jums ir, pirms esat uzskaitījis izdevumus vai papildu ienākumus. Naudas kolekcijas ir jebkuri naudas līdzekļi, ko jūsu uzņēmums veic, piemēram, pārdošanas kvītis. Skaidras naudas izmaksas rāda, kur jums ir jātērē daļa no jūsu naudas, piemēram, darbinieku algas. Naudas pārpalikums vai trūkums norāda, vai jūsu uzņēmējdarbības fondi ir pietiekami, lai izpildītu darbības izdevumus un īstenotu projektus. Finansējums norāda uz ienākumiem no ieguldījumiem. Beigu naudas atlikums ir tas, cik daudz jums ir atlicis, kad visi jūsu izdevumi tiek atskaitīti un jūsu ienākumi ir pievienoti.
Sarežģītība
Visu naudas līdzekļu daļu izsekošana var būt laikietilpīga, jo īpaši lielā korporācijā, kur miljoniem dolāru var mainīt rokas, bet ne vienmēr ir sarežģīta, kad informācija ir pieejama. Bieži vien vienkāršai izklājlapai, kas ir līdzīga čeku reģistram, ir viss, kas jums un jūsu grāmatvežiem ir jāprecizē finanšu notikumos. Lai gan pieeja, lai izsekotu visus budžeta komponentus, ir pamatīga, naudas līdzekļu budžeti lielās organizācijās bieži vien balstās uz dažādu departamentu informāciju, lai apkopotu galveno dokumentu. Piemēram, pārdošanas vadītāji var būt atbildīgi par pārdošanas ieņēmumu un izdevumu uzskaiti, savukārt reklāmas aģenti var dokumentēt uzņēmējdarbības veicināšanas izmaksas. Pēc tam šiem darbiniekiem ir jāiesniedz grāmatvedības departaments ar saviem datiem, un grāmatvežiem galu galā ir jāapkopo informācija, lai tā būtu jēgpilna kā "liela aina".
Izmaiņas
Darbs ar naudas līdzekļu komponentiem ir dinamisks uzdevums, jo uzņēmuma vajadzības laika gaitā var mainīties. Piemēram, uzņēmums var secināt, ka ir nepieciešams pieņemt darbā jaunus darbiniekus, lai neatpaliktu no produkta pieprasījuma. Ekonomiskie apstākļi bieži nosaka lēmumus par naudas līdzekļiem un atjauninājumus.
