Uzņēmumi saprot, cik svarīgi ir attīstīt apmācību budžetus kā daļu no viņu organizāciju vispārējā budžeta procesa. Mācību programmu īstenošana, lai uzlabotu jauno un pašreizējo darbinieku prasmes un spējas, uzlabo vispārējo sniegumu. Lai izveidotu apmācības budžetu, ir nepieciešams plānot, lai nodrošinātu visefektīvāko ierobežoto resursu izmantošanu. Apmācības novērtēšana, mērķu noteikšana un izmaksu aprēķināšana ir galvenie mācību budžeta komponenti. Turklāt ieguldījumu atdeves aprēķināšana palīdzēs pārdot augstāko vadību par ieguldījuma priekšrocībām.
Apmācības novērtēšanas vajadzības
Apmācību vajadzību novērtējums palīdz attaisnot uzņēmuma vajadzību veikt izdevumus. Veikt laiku, lai noteiktu organizācijas darbinieku apmācību. Tas jūs apzinās, kā vislabāk izmantot ierobežotu budžetu, un jūs varēsiet vienoties par lielāku budžetu. Nosakiet, kam nepieciešama apmācība, apmācības nozīme organizācijā un piegādes veids. Veikt darbinieku aptauju, lai noteiktu, kādas prasmes viņiem ir un kur pastāv prasmju deficīts. Salīdziniet darbinieku prasmes ar nodaļas vai uzņēmuma vajadzībām, lai jūs varētu labi novērtēt nepieciešamo apmācību.
Mērķi
Apsveriet nākamajam gadam plānotās iniciatīvas un mērķus, kas palīdzēs noskaidrot, kā tērēt pieejamos līdzekļus apmācībai. Galvenais solis ir noteikt pašreizējos darbus, kas ir būtiski mērķu sasniegšanai. Novērtējiet, vai organizācijai ir cilvēki ar prasmēm, kas nepieciešamas projektu īstenošanai, vai personālam ir nepieciešama īpaša apmācība, lai uzlabotu savas prasmes. Noskaidrot darbinieku reakciju uz jaunām iniciatīvām, lai paredzētu, vai motivācija var kļūt par izaicinājumu. Analizējiet mērķus un uzdevumus, lai palīdzētu izlemt konkrētās darbības jomas, kurās līdzekļi jāizlieto apmācībai, un jānosaka visas problēmas, kas nav saistītas ar apmācību.
Mācību izmaksas
Daudzi uzņēmumi mēdz samazināt apmācības liesās laikā. Lai pārdotu vajadzību pēc apmācības lēmumu pieņēmējiem, iegūstiet precīzu pārskatu par to, ko tas maksā par piedāvātajām apmācībām. Iekļaut izdevumus par apmācību dalībnieku skaitu; mācību materiāli un aprīkojums; un maltītes, dēlis un ceļošana. Aprēķiniet apmācību izmaksas uz vienu darbinieku. Neaizmirstiet citus izdevumus, piemēram, cilvēka darba stundas, kas zaudētas produktivitātei vai virsstundām darbiniekiem, kuri sedz personālu, kas apmeklē apmācību. Pārliecinieties, ka katrs budžeta pozīcijas postenis ir labākais uzņēmuma resursu izlietojums. Tas nozīmē, ka apmācības programmas īstenošanai ir jāiegūst visrentablākais ceļš. Izpētīt dažādus scenārijus nepieciešamo apmācību veikšanai. Piemēram, ietaupiet naudu, veicot apmācību uz vietas, nevis nomājot telpu vietējā viesnīcā.
Ienākumi no ieguldījumiem
Jebkura mācību budžeta vērtīgs komponents ir darba devēja ieguldījumu atdeve. Iepazīstinot ar budžetu, pārrunājiet, kā apmācība nodrošinās darbiniekiem kritiskās prasmes, kas uzņēmumam ir jāpārvietojas taktiskā virzienā. Uzsveriet uzvedības izmaiņas, kas veicinās uzņēmuma vērtības. Vēl viena pieeja kvantificē apmācību par darba stundām un dolāriem, kas saglabāti, kvalificētiem darbiniekiem veltot mazāk laika noteiktu uzdevumu izpildei.
