Kapitāla budžeta veidošanas process ir darbība, kas palīdz uzņēmumam izveidot budžetu aktīvu iegādei. Aktīvu iegāde bieži ir dārgs process, kas rada vajadzību pēc budžeta. Lai pabeigtu šo procesu, ir nepieciešami vairāki komponenti, un dažos gadījumos kapitāla budžets neizriet no tradicionālā budžeta procesa.
Naudas ieplūde
Naudas plūsmas atspoguļo visus ieņēmumus, ko uzņēmums saņems no aktīvu iegādes. Vairumā gadījumu ieplūde ir papildu nauda, kas nopelnīta, palielinot darbības aktivitāti. Naudas plūsmas parasti tiek noteiktas katram gadam noteiktā laika periodā. Piemēram, uzņēmumam var būt piecu gadu plāns, lai atmaksātu ar aktīvu iegādi saistītās izmaksas. Naudas plūsmas šiem pieciem gadiem ir daļa no kapitāla budžeta.
Naudas izejas
Kapitāla budžetā naudas plūsmas ir jebkuras izmaksas, kas uzņēmumam jāmaksā par aktīvu iegādi. Piemēram, pirkuma cena, kravas un pārkraušanas izmaksas un līdzīgas izmaksas ir daļa no naudas plūsmas. Šajā kategorijā ietilpst arī apmācība un izmaksas par pašreizējo iekārtu maiņu. Vēl viens naudas izejas termiņš var būt skaidras naudas maksājumi, kas izskaidro, kas ietilpst šajā kategorijā.
Budžeta modelis
Uzņēmumi var izvēlēties no vairākiem kapitāla budžeta modeļiem. Tie ietver atmaksāšanās laiku, atdeves likmi un neto pašreizējo vērtību. Uzņēmumi bieži izvēlas vienu modeli šim procesam. Atmaksāšanas periods nosaka mēnešu vai gadu skaitu, kas nepieciešams, lai atgūtu naudas plūsmu. Atdeves likme atspoguļo vidējo atdevi visam aktīva mūžam. Neto pašreizējā vērtība diskontē nākotnes dolārus, kas iegūti mūsdienu dolāra vērtībā salīdzināšanai.
Apsvērumi
Katrā kapitāla budžeta modelī parasti ir atšķirīgs skaitlis. Uzņēmums var sagatavot kapitāla budžetu, izmantojot katru modeli, lai gan tas nav nepieciešams. Labākais veids šajā procesā ir vairāku alternatīvu pārskatīšana, izmantojot to pašu metodi, piemēram, atmaksāšanās periods. Tas ļauj veikt salīdzināšanas procesu, kas nodrošina līdzīgus numurus visiem budžeta procesā iesaistītajiem aktīviem. Uzņēmumi var izvēlēties, kādu metodi viņi uzskata par vislabāko konkrētā scenārija pārstāvību.
