Neatkarīgi no tā, vai jūs meklējat atsevišķus sponsorus, lai palīdzētu iegūt mazo uzņēmumu, vai arī pēc lieliem korporatīviem sponsoriem, ir svarīgi, lai jūs būtu labi sagatavoti sponsorēšanas uzdevumu veikšanai. Šis process prasa laiku, enerģiju un pētniecību. Tas palīdz uzdot citiem jūsu nozares pārstāvjiem, kā viņi varēja nodrošināt sponsorus un kādu ceļu viņi izmantoja, lai tuvotos sponsorēšanas iespējām. Pirmām kārtām, esiet noturīgi un sekojiet līdzi savām vadībām.
Izklāstiet sponsorēšanas politiku vai misijas paziņojumu. Šis ir dokuments, kas precīzi izskaidro sponsora lomu jums vai jūsu organizācijai. Tas ietver arī informāciju par jūsu uzņēmumu, mērķiem un to, kā sponsori var gūt labumu no tā, ka esat saistīts ar jums. Vai šis dokuments ir jāiesniedz potenciālajiem sponsoriem.
Izpētīt potenciālo sponsoru, kas varētu būt piemērots jūsu organizācijai. Netērējiet savu laiku ar uzņēmumiem vai personām, kurām nebūs interese par to, ko jūs darāt. Piemēram, ja izmantojat salonu, iespējams, ka sponsorēšanas iespējas vislabāk atradīsies skaistumkopšanas un fitnesa nozarēs. Uzziniet, kādi uzņēmumi ir rīkojušies kā sponsori pagātnē, un vērsieties pie šīm organizācijām.
Tikties ar potenciālajiem sponsoriem personīgi. Tas rada personiskas attiecības un ir efektīvāks pārdošanas paņēmiens nekā runāšana pa tālruni. Paskaidrojiet viņiem, ko jūs meklējat, un skaidri izklāstiet, kā sponsorēšana viņiem vai viņu uzņēmumiem dos labumu. Sponsoriem ir svarīgi zināt, ko viņi saņems un kā tas var palīdzēt viņiem sasniegt uzņēmuma mērķus.
Piekrītu noteikumiem. Kad sponsors piekrīt sponsorēšanas attiecībām, jums ir jāpiekrīt šīs partnerības noteikumiem. Izlemiet, cik daudz naudas tiks iztērēts, kādas mārketinga aktivitātes tiks īstenotas un cik ilgi sponsorēšanas periods ilgs. Izstrādāt līgumu, lai pabeigtu noteikumus un vai abas puses to paraksta.