Uzņēmējdarbībā jums tiks lūgts rakstīt vērtēšanas vēstules dažādu iemeslu dēļ. Jums var lūgt novērtēt neseno darbnīcu, kurā piedalījāt savu priekšnieku, lai viņa zinātu, vai apmācība ir vērtīga par programmas izmaksām. Varat arī rakstīt vēstuli, kurā izskaidrots jūsu jaunā produkta vai pakalpojuma novērtējums, vai pat novērtēt darbinieku. Neatkarīgi no iemesla, kādēļ tiek lūgts uzrakstīt vērtējumu, jums vajadzētu izmantot taktiku, saglabāt profesionālu pieklājību un sniegt konkrētu informāciju, kas ir saistīta ar vērtēšanas kritērijiem.
Ierakstiet datumu. Izlaist līniju un ierakstiet tās personas vārdu, kura pieprasīja novērtējumu, nodaļas nosaukumu, organizācijas nosaukumu un organizācijas adresi atsevišķās rindās. Ierakstiet "Dear Mr./Ms. (Uzvārds)", kam seko resnās zarnas.
Sāciet vēstuli, norādot novērtējuma mērķi un datumu, kad veikāt novērtējumu. Paldies kontaktpersonai par iespēju novērtēt produktu, pakalpojumu vai personu.
Piemēram, „Es rakstu saistībā ar manu ABC uzņēmuma novērtējumu, kuru es veicu 2011. gada 12. aprīlī. Šā novērtējuma mērķis bija noteikt, vai ABC pakalpojumi ir piemērota izvēle pārņemt mūsu ārpakalpojumu tulkošanas projektus. par iespēju novērtēt šo uzņēmumu."
Norādiet vērtēšanas kritērijus. Ja jums ir vairāki kritēriji, jūs varētu vēlēties, lai katrs kritērijs būtu skaidrs. Ja jums nav piešķirts kritēriju saraksts, ierakstiet to kritēriju sarakstu, kurus izmantojāt, vērtējot. Šis saraksts ir svarīgs, jo tas palīdzēs lasītājam sekot jūsu domāšanas procesam, veicot vērtēšanu.
Sniedziet detalizētu informāciju par novērtējumu saskaņā ar katru numurēto kritēriju. Šī organizācija padara jūsu novērtējumu viegli izpildāmu. Sniedziet pietiekami detalizētu informāciju, lai apstiprinātu savu vērtējumu. Piemēram, ja pamanījāt, ka darbinieki kļūdās, sniedziet šo kļūdu piemērus un aprakstiet to smagumu un to, kā kļūdas ietekmēja jūsu vispārējo novērtējumu.
Uzrakstiet vispārēju novērtējumu par novērtējamo personu vai uzņēmumu un pievienojiet to norādītajiem kritērijiem. Pēc tam sniedziet tiešu ieteikumu.
Piemēram, "ABC ir augsti profesionāla, kvalificēta organizācija. Tulkotāji ļoti labi darbojās precizitātes un ātruma jomās, un viņi ļoti labi strādāja ar saviem klientiem. Vienīgais trūkums bija tas, ka uzņēmums iekasēja augstāku prēmiju par saviem pakalpojumiem nekā tomēr, ņemot vērā vispārējā novērtējuma pozitīvo raksturu, es uzskatu, ka, ja mēs varam atļauties savus pakalpojumus, tad mums vajadzētu padarīt ABC par mūsu līgumslēdzēju par mūsu tulkošanas vajadzībām."
Ierakstiet "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindu atstarpes. Ierakstiet savu pilnu vārdu. Izdrukājiet vēstuli uz firmas veidlapas un parakstiet savu vārdu virs ierakstītā nosaukuma.
