Atsevišķām personām, ja viņiem ir invaliditāte vai viņi ir studenti vai zinātnieki, kas ceļo uz ārzemēm, būs nepieciešams uzrakstīt vēstuli par izmitināšanu. Lai pievienotu lūguma vēstules - vai pēc saņēmēja pieprasījuma - tās varētu arī nosūtīt uzziņu vēstules, lai norādītu, ka tās ir cienīgas. Atsauces vēstule par izmitināšanu būtu jāaplūko kā jebkura cita atsauces vēstule. Personai ir jāvienojas tikai rakstīt uzziņu vēstuli, ja viņam ir tikai pozitīvi vārdi par šo tēmu.
Rakstiet un datējiet vēstuli, izmantojot savu personīgo veidlapu. Sekojiet standarta biznesa vēstules veidlapai. Ievietojiet savu adresi, pievienojiet rindkopu, ierakstiet datumu, pievienojiet rindkopu un pēc tam ievadiet adresāta adresi.
Ievietojiet divas rindkopas atstarpes un sāciet savu vēstuli ar vārdiem „Kam tā var attiekties”, kam seko resnās zarnas un rindkopas.
Ierakstiet sākuma paziņojumu, kas lasītājam stāsta, kāpēc jūs rakstāt vēstuli. Piemēram: „Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā atsauci John Smith, kurš ir pieprasījis izmitināšanu.”
Pievienot savu personīgo atsauci turpmākajos teikumos. Norādiet, kā jūs zināt personu un kāpēc jūs ieteiktu viņam saņemt izmitināšanu. Ja jums ir pieredze, piedāvājot individuālas naktsmītnes, dalieties tajā. Esi pozitīvs un patiess.
Beidziet vēstuli ar noslēguma punktu, kas sniedz jūsu personisko kontaktinformāciju. Ierakstiet “Ar cieņu” ir četras rindkopas un ierakstiet savu vārdu. Parakstiet vēstuli, kopējiet ierakstus un nosūtiet tos pa pastu.
