Kā uzrakstīt vēstuli zaudētajam objektam

Satura rādītājs:

Anonim

Kad jūs ceļojat uz biznesu, dažas lietas ir tikpat nomāktas kā zaudējot savas mantas. Neatkarīgi no tā, vai tā ir bagāža vai bagāžas nodalījums, ir iespēja, ka pazaudētais produkts traucēs jūsu biznesa plānus un dienu. Ja jums ir nepieciešams atrast zaudēto objektu, varat zvanīt aviokompānijai vai rakstīt vēstuli par savu zaudēto objektu. Izmantotā metode var būt atkarīga no tā, cik ātri ir nepieciešams ielādēt objektu.

Sazinieties ar aviokompāniju

Lielākā daļa aviokompāniju ātrāk atbild uz jautājumiem par zaudēto īpašumu, ja sazināsieties ar viņiem, izmantojot sociālo mediju. Par jūsu zaudētajiem priekšmetiem un gaidiet atbildi. Kamēr gaidāt atbildi, runājiet ar vārtu aģentu, diriģentu vai autobusu vadītāju. Varat arī nosūtīt tekstus un pieprasīt ātrākas atbildes. Zaudētā bagāža ir samazinājusies no 46,9 miljoniem nevainojamu maisiņu līdz tikai 21,6 miljoniem laikposmā no 2007. līdz 2016. gadam. Saskaņā ar MozyPro pētnieku komandas sniegto informāciju, piemēram, mobilie tālruņi, klēpjdatori un planšetdatori izmaksā biznesa ceļotājiem vidēji $ 220,15.

Saņemiet organizētus pirms atiešanas

Visefektīvākais pazaudētais sūtījums tiek rakstīts pirms došanās uz savu lidojumu. Ja tas izklausās absurdi, tas atspoguļo laika izaicinājumu atkalapvienošanās ar jūsu pazudušajiem priekšmetiem. Uzņemiet fotoattēlu no katra jūsu uzņēmuma vienuma, kad jūs to iepakojat. Rakstiet īsu aprakstu katram no tiem. Iekļaujiet visus modeļa numurus, sērijas numurus un produktu aprakstus.

Sastādiet sarakstu, lai tas atbilstu kārtībai, kādā katrs vienums bija iepakots. Iekļaujiet oriģinālā pirkuma čeka kopiju par katru iepakoto vienumu, ja tas ir. Iekļaujot jūsu rēķinu par pirkumu, jūsu prasība tiek pastiprināta, ja mantas tiek maldinātas. Tas pierāda, ka jūs neesat vienkārši izvilkuši numuru no gaisa par preces vērtību.

Vēl nepublicējiet vēstuli. Tā vietā veiciet trīs kopijas. Atstājiet vienu no mājām vai savā birojā drošā vietā. Ievietojiet vienu dublikātu savā reģistrētajā bagāžā un nēsājiet trešo eksemplāru kopā ar jums. Skenējiet arī vienu fotokopiju savā e-pastā un nosūtiet to sev. Vēlāk jūs pateicīsieties.

Meklēt transportlīdzekli

Vispirms pārbaudiet savu transportlīdzekli, kad atklājat zaudējumus, neatkarīgi no tā, vai jums pieder automašīna vai esat to nomājis. Daudzi zaudētie priekšmeti atrodas zem vadītāja sēdekļa vai pazūd bagāžniekā. Pārbaudiet ar skycaps, bellhops un satiksmes vilnīšiem tikai tad, ja jūs nokritāt savas mantas ceļā uz lidostu, autobusu staciju, vilcienu depo vai viesnīcu. Tā kā šie darbinieki redz jūs pirms kādas citas personas, viņi, iespējams, ir atraduši jūsu mantas un jau sākuši jūs meklēt. Pievienojiet savu vēstuli rindai, kurā sīki izklāstīti pasākumi, ko esat veikuši, lai atgūtu zaudētos īpašumus.

Pārbaudiet savu maisiņu

Izņemiet visu no bagāžas, maka, klēpjdatora korpusa, kurjera soma vai mugursomas. Jūs jūtaties katrā kabatā, lai pārliecinātos, ka jūs neko neizmantojat meklēšanā. Ņemiet vērā, vai esat atradis šķelto rāvējslēdzēju vai bojājumu pazīmes, piemēram, auduma gabalus, plīsumus, plaisas plastmasas vai metāla sānu bagāžā vai brīvas šuves pa šuvēm. Savā vēstulē iekļaujiet attiecīgu informāciju.

Atgriezieties maršrutā

Pārbaudiet kabīnes vannas istabās. Apstājieties pie jebkuriem uzkodu bāriem vai restorāniem, kas jums var būt patronēti, un paskatieties zem galda vai pa kāju sliedi bārā. Jautājiet uzņēmējam vai gaidiet personālu, ja viņi atraduši kaut ko, kas atbilst jūsu trūkstošajai bagāžai, makam, klēpjdatora somiņai vai kurjerpēdam. Pievienojiet visu šo informāciju arī savai sarakstei.

Zvanu drošības personāls

Jautājiet drošības darbiniekiem, ja viņi ir atraduši kādu no jūsu mantām. Runājiet ar TSA slēdzējiem, vārtu darbiniekiem, salona tīrītājiem un bagāžas izguves darbiniekiem. Aizpildiet zaudētos vienumu pārskatus un komandas biedriem kopijas jūsu iepakojuma saraksta vēstulē, lai pievienotu ziņojumiem.

Sūtīt vēstuli

Sūtiet savu iepakojuma saraksta vēstuli un informāciju par meklēšanu lidostā, viesnīcā vai citās vietās, kuras jūs esat cauri. Jūsu sarakstei jāatbilst standarta formāta formālajam biznesa vēstulei. Jūsu adrese sākas lapas augšējā kreisajā stūrī. Uzskaitiet savu biroja numuru un ielu pirmajā rindā, kā arī savu biznesa pilsētu, valsti un pasta indeksu otrajā rindā. Izlaist vienu līniju un ierakstiet šodienas datumu, pēc tam izlaidiet citu rindu.

Pēc tam jūs uzrakstīsiet saņēmēja pilnu vārdu un nosaukumu, ja jūs to zināt. Neizmantojiet "Kam tas var radīt bažas". Burti ir vislēnākais veids, kā sazināties, kā tas ir. Ja netiks nodrošināts vismaz amata nosaukums, piemēram, "Cienījamā lidostas drošības vadītāja Phoenix Sky Harbor lidostā", process vēl vairāk palēnināsies. Nākamajā rindā ierakstiet tās lidostas, viesnīcas vai citas vietas adresi, kurā pēdējo reizi atceraties, kā redzat vai lietojat savu trūkstošo īpašumu. Vēlreiz atlaidiet līniju un sāciet savu vēstuli.

Cienījamie Alan Jennings, TSA skrējējs Akron-Canton lidostā:

Esmu pazaudējis vai nepareizi izvietojis šādus aviosabiedrības elementus. 03/15/2018 es lidoju Delta Airlines lidojumu 1065. Izlidošana no Phoenix Sky Harbour lidostas bija Arizonas laiks 1:00. Mēs ieradījāmies Akron-Canton lidostā 10 stundas vēlāk plkst. 11.00 EST. Es atstāju savu mobilo tālruni, iekurt un iPod sēdeklī 31C. Mobilais tālrunis ir Samsung, modeļa numurs 1358764523. Iekurtam ir Cthulu prezidents uzlīme uz muguras un lāzera stila varavīksnes uzlīmes uz visiem četriem stūriem priekšpusē. Es uzrakstīju savu vārdu un adresi melnā Sharpie aizmugurē. IPod ir piestiprinātas ar violetām austiņu stila austiņām, un es izmantoju ūdens glitter nagu laku, lai uzrakstītu savu vārdu uz muguras. Lūdzu, dariet man zināmu, kad jūs to atradīsiet, un pastāstiet man, kad vai kur to pieprasīt.

Ar cieņu

Sylvie rudens Sandersons