Vairākas situācijas var likt jums uzrakstīt sertifikācijas vēstuli, piemēram, pārbaudīt darbinieka nodarbinātību vai studenta pabeigtu kursu. Sertifikācijas vēstules pamatā ir apstiprinājuma vēstules, un ideālā gadījumā tām jābūt tiešām un kodolīgām. Ja jums ir nepieciešams veikt sertifikācijas vēstuli jebkādam mērķim, izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu un pēc iespējas precīzāku. Tā kā šāda veida vēstules var izmantot kā oficiālu ierakstu, ir svarīgi, lai informācija būtu skaidra un valoda būtu skaidra.
Ierakstiet burtu uz kancelejas precēm ar savu profesionālo veidlapu. Ja jums to nav, dokumenta augšdaļā izveidojiet galveni, kurā ir jūsu vārds, adrese, tālruņa numurs un profesionālā e-pasta adrese.
Divvietīga vieta un ierakstiet pašreizējo datumu. Vēlreiz divvietojiet vietu un ierakstiet saņēmēja vārdu un viņa amatu, uzņēmuma nosaukumu un uzņēmuma adresi.
Atvērt ar oficiālu sveicienu, adresējot adresātu pēc nosaukuma ar atbilstošu prefiksu. Piemēram, "Dārgais kungs Jones."
Ierakstiet tematu un īsu virsrakstu, norādot, uz kādu burtu ir atsauce. Piemēram: "Temats: Marijas Čārlstonas nodarbinātības apliecinājums."
Ierakstiet ievaddaļu un paskaidrojiet, ko jūs apliecināt. Ja jautājums attiecas uz personu vai uzņēmumu nosaukumiem un datumiem, iekļaujiet tos šeit. Piemēram: "Tas apliecina, ka" Mary Charleston "Roberts Bank nodarbināja no 2008. gada 3. novembra līdz 2010. gada 4. martam."
Ierakstiet otro punktu un paskaidrojiet, kādu autoritāti jūs rakstāt vēstulē; citiem vārdiem sakot, kāpēc jūs esat persona, kurai tiek lūgts apliecināt pieprasījumu. Iepriekšējā piemērā sūtītājs varētu būt Čārlstonas kundze Roberta bankā.
Paldies saņēmējam par viņa laiku un beidziet ar oficiālu noslēgšanu, piemēram, "Ar cieņu". Divkāršā vieta divreiz un ievadiet savu vārdu. Izdrukājiet vēstuli un parakstiet savu vārdu virs ierakstītā nosaukuma.
