Vadības informācijas sistēma (MIS) vai informācijas pārvaldības sistēma ir īpaši svarīga uzņēmumiem, kas strādā kopā ar citiem uzņēmumiem, tāpēc abiem ir jāapmainās ar informāciju vai jāinformē cita citai. Turklāt uzņēmumi ar vairāk nekā vienu nodaļu vai vienību var izmantot MIS, lai apkopotu informāciju vienā centrālā vietā, tādējādi novēršot informācijas zudumu. MIS ir četras galvenās iezīmes.
Datu vākšana
Organizācijas izmanto MIS datu glabāšanai. MIS saglabā informāciju vienā no divām datu bāzes sistēmām. Pirmā veida datubāze, relāciju datu bāze, saglabā lietotāju datus, pēc tam šo informāciju saista ar citu informāciju visā sistēmā. Pēc tam datu bāze šo informāciju ievieto diagrammās vai diagrammās, lai lietotāji varētu salīdzināt datus. Otrā veida datu bāze, hierarhiskā datu bāze, saglabā datus tādā secībā, kādā tā tika saņemta, bet nesniedz salīdzinošas tabulas lietotājam.
Ziņojuma ģenerēšana
Lai gan MIS kalpo datu glabāšanai, tas izmanto arī šos datus, lai radītu ziņojumus. Sistēmas lietotāji nosaka ziņojuma veidus, un sistēmā ir pieejami īpaši veidnes dažādiem pārskatu veidiem. Kad lietotājs to pieprasa, sistēma apkopo nepieciešamo pārskatu, ievietojot datus veidnē, pēc tam drukājot ziņojumu uzņēmumam.
Pieejamība un integrācija
MIS darbojas ar atvērtu piekļuvi. Atklāta piekļuve nozīmē, ka primāro MIS var būt savienota ar citām uzņēmuma sistēmām vai integrēt ar tām, ļaujot mainīt datus no dažādiem avotiem un no vairākām vietām. Šī funkcija nodrošina divus svarīgus rezultātus. Organizācijas var atjaunināt sistēmu, lai sniegtu informāciju saistībā ar politiku un noteikumiem, un sistēmu var uzturēt bez profesionāla apkalpojošā personāla.
Mērogojamība
Svarīga MIS iezīme ir tāda, ka uzņēmumi var iegādāties nelielu sistēmas versiju un pēc tam laika gaitā to pievienot kā finanses. Sākotnējai sistēmai uzņēmumi var palielināt datu spējas, kā arī sistēmas funkcijas, jo uzņēmums aug, novēršot nepieciešamību uzņēmuma īpašniekam iegādāties pilnīgi jaunu sistēmu ik pēc dažiem gadiem.
