Ja iznomājat glabāšanas vienību, jums ir jāzina, kā izveidot uzglabāšanas rēķinu. Glabāšanas rēķinu var izveidot, izmantojot teksta apstrādes, izklājlapu vai grāmatvedības programmu, un to var nosūtīt klientam, lai racionalizētu norēķinu procesu. Iespējamās programmas šai lietošanai ietver Word, Word Perfect, Excel un QuickBooks.
Lai izveidotu uzglabāšanas rēķinu, atveriet jaunu dokumentu. Piešķiriet klientam rēķina numuru un izdrukājiet šo numuru lapas augšdaļā. Ierakstiet šo rēķina numuru grāmatvedības failos, lai vēlāk varētu ērti piekļūt.
Iekļaujiet klienta vārdu un norēķinu adresi zem rēķina numura lapas augšpusē. Neaizmirstiet dokumenta augšējā daļā iekļaut arī rēķina datumu.
Izveidojiet detalizētu uzglabāšanas izmaksu sarakstu, kas jums jāmaksā klientam. Iespējams, būtu lietderīgi nodalīt maksas dažādās slejās un iekļaut glabāšanas vienības aprakstu, nomas ilgumu un izmaksas.
Aprēķiniet krātuves maksu un ievietojiet kopsummas lapas apakšā. Pirms kopējās parāda summas izdrukāšanas iekļauj visus nodokļus un atlaides. Sniedziet glabāšanas rēķina apmaksas termiņu.
Izdrukājiet uz jūsu veidlapas uzglabāšanas rēķinu, lai nodrošinātu, ka klientam ir piekļuve jūsu kontaktinformācijai.
Padomi
-
Varat arī lejupielādēt uzglabāšanas rēķinu izrakstīšanas programmu kā veidu, kā izveidot savu rēķinu par uzglabāšanu. Viena programma, ko jūs varat izmantot, ietver sistēmu ar neparedzētām pārvietošanas un uzglabāšanas sistēmām.
