Organizācija var aprēķināt cilvēkresursu un darbinieku attiecību, lai noteiktu cilvēkresursu departamenta efektivitāti. Šis rādītājs nosaka cilvēkresursu (HR) darbinieku skaitu uz 100 darbiniekiem. Pasākums tiek izmantots, lai noteiktu, cik labi HR dienests sniedz pakalpojumus pārējiem darbiniekiem.
Padomi
-
Aprēķiniet personāla attiecību pret darbinieku skaitu, dalot HR FTE (pilna laika ekvivalentu) skaitu ar kopējo darbinieku skaitu organizācijā un rezultātu reizinot ar 100.
HR-to-Employer attiecības izmantošana
Uzņēmuma vadītāji var izmantot personāla attiecību pret darbiniekiem attiecību, lai samazinātu personāla darbinieku skaitu, ja tiek konstatēts, ka uzņēmums ir iznomājis lielāku personāla skaitu, nekā nepieciešams, lai pārvaldītu personāla vajadzības. Vai otrādi, uzņēmums var saprast, ka uzņēmums ir pieaudzis līdz tādam līmenim, ka darbinieku efektīvai pārvaldībai ir vajadzīgi vairāk personāla darbinieku. Spēja pareizi aprēķināt attiecību palīdz uzņēmumu īpašniekiem pieņemt šos svarīgos lēmumus par personālu.
Kā aprēķināt HR-to-darbinieka attiecību
HR-to darbinieku attiecība tiek aprēķināta, dalot HR FTE (pilnas slodzes ekvivalentu) skaitu ar kopējo darbinieku skaitu organizācijā un rezultātu reizinot ar 100:
HR-to-Employee attiecība =
(Kopējais personāla pilnslodzes ekvivalents / pilnslodzes ekvivalentu kopskaits) x 100
Ja jums ir vairāki nepilna darba laika darbinieki, pārvērst šos amatus uz FTE, lai iegūtu precīzākos rezultātus. FTE tiek uzskatīts par 2080 stundām gadā. Ņemiet vērā, ka šis skaitlis neņem vērā brīvdienas, atvaļinājuma laiku vai slimības laiku utt.)
Ejam caur šo piemēru ar numuriem gan lieliem, gan maziem darba devējiem:
Mazs darba devējs:
Uzņēmumam A ir 1 HR FTE darbinieks un 55 FTE un 15 nepilna darba laika darbinieki, kas katrs strādā 16 stundas nedēļā. Viens nepilna laika darbinieks katru gadu strādā 832 stundas. 15 nepilnas slodzes darbinieki ik gadu strādā 12,480 stundas.
Gada laikā ir 2 080 darba stundas, un A gada nepilna darba laika darbinieki šajā gadā strādā 12 480 stundas. Lai aprēķinātu FTE, sadaliet nostrādātās stundas (12,480) ar darba stundām (2 080). Rezultāts ir 6 FTE. Pievieno 6 no 55 FTE par kopējo FTE skaitu, kas ir 61.
Pievienojiet numurus formulai:
HR-to-Employee attiecība = (1/61) x 100
Uzņēmums A attiecība pret darbiniekiem = 1,64
Liels darba devējs:
Uzņēmumam B ir 5 HRT un 1000 FTE. Izstrādāsim šī uzņēmuma attiecību:
HR-to-Employee attiecība = (5/1000) x 100
Uzņēmums B HR-to-Employer Ratio =.5
Nesenie HR-to-Employers attiecība
Cilvēkresursu vadības biedrība 2017. gada cilvēkresursu salīdzinošās novērtēšanas pētījums rāda, ka vidējā HR-to-darbinieku attiecība ir 2,60. Ideāla attiecība atšķiras atkarībā no organizācijas vajadzībām. Lai gan aptuveni divi personāla darbinieki uz 100 darbiniekiem var būt norma daudzām organizācijām, tā var būt nepietiekama, ja organizācija veic izaugsmi un pieņem darbā jaunus darbiniekus, vai arī uzņemas nozīmīgu iniciatīvu, piemēram, jaunu mācību programmu, jaunu mākoņu tehnoloģiju utt.
„Bloomberg” un Nacionālo lietu biroja izdotais ziņojums par cilvēkresursu departamenta kritērijiem un analīzi 2017 liecina, ka vidējais HR personāla īpatsvars joprojām ir rekordaugsts - 1,4 HR darbinieki par katru 100 darbiniekiem, kurus apkalpo departaments.
HR-to-Employer attiecības izpratne
Kā redzams no iepriekš minētā piemēra, lai gan uzņēmumam A ir daudz mazāk darbinieku un personāla darbinieku, tas ir lielāks par valsts vidējo rādītāju. Uzņēmums B, lai gan tam ir vairāk no abiem, ir daudz zemāks par vidējo.
Mazāki darba devēji parasti ziņo par augstāku personāla darbinieku skaitu. Lielākiem darba devējiem automatizācija un apjomradīti ietaupījumi palīdz viņiem saglabāt zemāku personāla un darbinieku attiecību.
Lai gan ir iespējams aprēķināt attiecību, attiecība pati par sevi nesniedz uzņēmuma īpašniekam, vai viņu personāla nodaļa spēj efektīvi sekot līdzi pieprasījumam. Tomēr, lai spētu aprēķināt attiecību un salīdzināt to ar citām līdzīga lieluma organizācijām, tas ir noderīgs uzņēmuma īpašniekam, novērtējot, vai personāla nodaļa var būt nepietiekama vai nepietiekama.
