Lai efektīvi vadītu daudzas organizācijas, ir nepieciešama ievēlēto amatpersonu pārvaldes institūcija. Šo amatu standarts ir prezidents, viceprezidents, kasieris un sekretārs. Turklāt, ņemot vērā organizācijas vajadzības, tiek pievienoti arī citi biroji. Vēsturnieks un parlamenta deputāts ir citas pozīcijas, kas bieži sastopamas daudzās organizācijās.
Priekšsēdētājs
Organizācijas priekšsēdētājs ir ievēlētais vadītājs. Viņas pienākumos ietilpst sanāksmju vadīšana, biedru uzturēšana un diskusijas par uzdevumiem, darbību koordinēšana, personu iecelšana komitejās un visu dalībnieku un filiāļu dalības organizēšana organizatoriskajās aktivitātēs un uzdevumos. Prezidents ir augstākā pozīcija organizācijā un, ideālā gadījumā, modelis citiem.
Viceprezidents
Viceprezidenta nozīmīgākā loma ir pieņemt prezidenta amatu viņas prombūtnes laikā. Citas lomas var atšķirties atkarībā no organizācijas noteikumiem un noteikumiem. Vispārīgi runājot, viceprezidents palīdz prezidentam pildīt savu oficiālo lomu un darbojas arī kā paraugs.
Sekretārs
Organizācijas sekretārs ir atbildīgs par visām uzskaites funkcijām. Viņš sagatavo un nolasa katras sanāksmes protokolus, sniedz sanāksmes darba kārtību prezidentam un / vai locekļiem, skaita un reģistrē visas balsis un vēlēšanu rezultātus, rīko oficiālo korespondenci, izsūta paziņojumus par sanāksmēm un reģistrē dalību. Sekretāra birojs ir ļoti svarīgs daudzu organizāciju darbībai.
Valsts kase
Naudas līdzekļu pārvaldītājs apstrādā visus organizācijas monetāros jautājumus. Viņa ir atbildīga par nodaļas finanšu uzskaites saglabāšanu, naudas pieņemšanu organizācijas vārdā un to nogādāšanu atbilstošā vietā. Dažās organizācijās arī kasieris pārrauga līdzekļu vākšanas iniciatīvas.
Vēsturnieks
Ne visām organizācijām ir vēsturnieks. Tiem, kas to dara, viņu vēsturnieks ir atbildīgs par organizācijas dzīves vēstures saglabāšanu. Viņi ieraksta informāciju par organizatoriskajām aktivitātēm, uzņem fotogrāfijas un citādi saglabā organizācijas stāstījumu.
Parlamenta deputāts
Parlamenta deputāta uzdevums ir uzturēt kārtību. Parlamenta deputāts konsultē prezidentu un citus locekļus par parlamentāro procedūru attiecībā uz lēmumu pieņemšanu, balsošanu, organizatoriskajiem noteikumiem un vairāk. Amerikas Savienotajās Valstīs parlamentāro procedūru nosaka Roberta nolikums, un ir sagaidāms, ka parlamenta deputātam būs kopija visās sanāksmēs. Tā kā tiek uzskatīts, ka Parlamenta deputāts ir labi pārzināts šajā jautājumā, viņš ir pēdējais vārds par sanāksmju procedūrām.
