Daži uzņēmumi pieprasa darbiniekiem vai apmeklētājiem veikt identifikācijas (ID) kartes, parasti drošības vai atbildības nolūkos. Savu karšu izveide var būt ekonomiski un ērti. Neuztraucieties - šajā kontekstā, veicot personas apliecības ir likumīgs. Padomājiet par reportieriem, kas autoru skaitam piešķīris preses caurlaidi, lai piekļūtu nozieguma vietai, nevis nepilngadīgai personai, kas viltotu ID, lai nokļūtu naktsklubā.
Cik detalizēti jūsu uzņēmuma kartes ir parasti atkarīgas no jūsu uzņēmuma vai organizācijas sarežģītības. Lai veiktu pamata vai nedaudz sarežģītas kartes, jums, iespējams, jau ir lielākā daļa nepieciešamo materiālu birojā vai piegādes telpā. Tomēr, ja jūs veicat daudzas biedru kartes vai jums ir nepieciešamas augstas drošības personas apliecības, tas, iespējams, ir gudrs - vai pat nepieciešams - ieguldīt komerciālā printerī vai programmā.
Galveno apmeklētāju ID emblēmu izveide
Ja esat maza uzņēmuma īpašnieks vai jūs vadāt bezpeļņas organizāciju un reti ir nepieciešams nodrošināt personas apliecības apmeklētājiem, var būt nepietiekami, lai izmantotu sarežģītus vai dārgus produktus. Dažos gadījumos izmaksu ietaupījums ir izdzīvošanas atslēga. Lai saglabātu izmaksas, jūs varat vienkārši izdalīt mizu un nūju nosaukumus un pildspalvas, un apmeklētāji uzrakstīt savus vārdus. Šim nolūkam paredzētām uzlīmēm ir lipīga puse, kas nesabojā audumu, kad tās tiek noņemtas no krekla vai jaka.
Vienkāršu personāla identifikācijas karšu izveide
Attiecībā uz personāla identifikācijas kartēm, tas ir gudri iet ar kaut ko izturīgu ikdienas lietošanai. Lai gan jūs varat veidot kartes, izmantojot standarta teksta procesoru, un pēc tam pārsūtīt tās uz atbilstošu smago papīru, izmantojot printeri, tās ir jāaizsargā pret nodilumu vai bojājumiem žetona turētāja iekšienē. Kartes izmēru saskaņojiet ar turētāju. Nozīmju turētāji parasti nāk ar klipiem vai magnētiem, lai tos turētu uz krekla vai jaka.
Veidojot individuālas kartes darbiniekiem, iekļaujiet attiecīgu informāciju. Piemēram, jūs varat izvēlēties izdrukāt uzņēmuma nosaukumu vai logotipu pa kartes augšdaļu, kopēt darbinieka attēlu vidū un pievienot katras personas vārdu un nosaukumu vai vietu zem tā.
Izmantojot ID kartes programmatūru
Tā vietā, lai izmantotu vārdu procesoru, jūs, iespējams, vēlaties lejupielādēt ID kartes programmatūru tiešsaistē bez maksas vai ar apmaksātu abonementu - parasti jūs saņemsiet vairāk funkciju, uzlabojot to ar maksas programmatūras versijām, tāpēc izpētiet iespējas. Papildus tam, lai varētu pievienot karšu īpašnieku vārdus, fotoattēlus un nosaukumus, dažas programmatūras ir aprīkotas ar dizaina rīkiem, lai pievienotu grafikas, iespēju pārvaldīt karšu turētāja ierakstus, kā arī klientu vai tehnisko atbalstu. Programmatūras lietošana var atšķirties atkarībā no zīmola, taču pēc lejupielādes vai palaišanas jūs:
- Izpildiet norādījumus, lai atlasītu veidni vai izveidotu pielāgotu dizainu
- Pievienojiet tekstu un formas
- Ja nepieciešams, ievietojiet attēlus un svītrkodu
- Saglabājiet savu darbu
- Drukāt vai pasūtīt kartes tiešsaistē.
Kā izvēlēties tirdzniecības ID printeri
Sarežģītākiem uzņēmumiem, kas izsniedz daudzas biedra kartes - piemēram, fitnesa centrus vai augstas drošības uzņēmumus, kas ierobežo piekļuvi, būtu jāapsver iespēja ieguldīt komerciālajā printerī, kas paredzēts ID karšu izgatavošanai. Izpētīt dažādas šādas iespiedmašīnas, lai sašaurinātu vienu ar visām jūsu uzņēmuma nepieciešamajām funkcijām, piemēram:
- Svītrkods vai kodēta magnētiskā josla, kas izmantojama ar karšu lasītājiem vai skenēšanu, lai atbloķētu durvis.
- Tuvums un piekļuves kontrole, lai atļautu vai liegtu piekļuvi stāvvietām, liftiem un birojiem.
- Divpusēja funkcija, lai jūs varētu izdrukāt kartes turētāja informāciju vienā pusē un jūsu uzņēmuma atrunu no otras puses.
- Programma, kas var importēt datus un fotoattēlus no darbinieku datu bāzes, lai padarītu procesu ātrāku un efektīvāku.
- Tehniskais atbalsts, vēlams dzīvot, 24/7.
Krājumi uz piederumiem
Pēc tam, kad esat nolēmis, kāda veida ID karte jūs, jūsu partneri, darbinieki un apmeklētāji izmantosies, meklējiet piemērotus piederumus, ar kuriem vēlaties doties.Jums, piemēram, var būt nepieciešamas virves, plaukstas spoles, žetonu turētāji, spoles vai klipi, vai vienreizēji apmeklētāju nozīmītes. Lai palielinātu zīmola atpazīstamību, jūs varat izvēlēties pielāgotus piederumus, piemēram, virves, kurām ir jūsu uzņēmuma nosaukums, uzņēmuma krāsas vai logotips.
