Ja jūs kādreiz esat meklējis darbinieku un beidzot atklājis - pēc trīs dažādu cilvēku lūguma -, ka viņš ir atvaļinājumā vai pusdienās, darba pierakstīšanās lapa varētu būt vērtīgs laika taupītājs. Darba pierakstīšanās lapas var būt noderīgas, lai uzraudzītu darbinieku atnākumus un notikumus, kā arī neformālu metodi darbinieku laika izsekošanai, lai aprēķinātu algas. Turklāt varat izmantot darba pierakstīšanās lapas, lai noteiktu, kādi projektu darbinieki pašlaik strādā.
Nosakiet sava darba pierakstīšanās lapas mērķi. Norīkot cilvēkresursu darbiniekus, lai saglabātu darba pierakstīšanās lapu precizitāti, pilnīgumu un uzglabāšanu. Dažas pierakstīšanās lapas ir paredzētas darbam, lai algas aprēķinātu algas, tādēļ ir svarīgi, lai jūs tos saglabātu kā oficiālus ierakstus, tāpat kā citus darba ierakstus. Citas pierakstīšanās lapas ir noderīgas, lai norādītu, kuri darbinieki atrodas darbā un telpās, un kas atrodas ārpus biroja vai atvaļinājumā. Ja papildus oficiālajiem laika uzskaites datiem izmantojat pierakstīšanās lapas, nav tik svarīgi uzglabāt pierakstīšanās lapas kā daļu no uzņēmuma oficiālā algu saraksta un nodarbinātības dokumentiem.
Iegūstiet darbinieku skaitīšanu un kārtojiet darbiniekus pēc ranga vai amata, departamenta un amata nosaukuma. Pamatojoties uz to, ko jūs plānojat paveikt, izsekojot darbiniekiem, kuri pierakstās, jūs varat no saraksta pārvarēt augsta līmeņa vadītājus un vadītājus. Ja saraksts ir apmeklējuma nolūkos vai lai noteiktu, kad daži darbinieki atrodas birojā vai ārpus tā, sarakstu atstāj neskartu ar visu darbinieku vārdiem. Ja jūsu mērķis ir deleģēt darba uzdevumus, noskaidrojiet, vai darbiniekiem vajadzētu būt darba vadītājiem un vadītājiem, un attiecīgi pārskatīt savu sarakstu.
Kārtot darbiniekus pēc maiņas vai darba grafika. Piemēram, izveidojiet trīs atsevišķus sarakstus vai pierakstīšanās lapas, ja jūsu uzņēmums darbojas 24 stundas diennaktī. Darbinieku vārdi jāšķiro pēc dienas, vakara un vēlu nakts maiņām.
Norādiet darbinieku vārdus, vispirms pēc nodaļas un pēc tam alfabētiskā secībā uz izklājlapas vertikālās ass. Piemēram, vertikālās ass kreisajā malā norādiet “Cilvēkresursi” un cilvēkresursu darbinieku vārdus zem departamenta nosaukuma.
Ierakstiet virsrakstus kolonnās gar izklājlapas horizontālo asi. Ja jūs neiekļaujat departamenta nosaukumus uz vertikālās ass, izveidojiet kolonnu pa labi no katra darbinieka vārda, lai uzskaitītu departamentu, kurā darbinieks strādā. Turpiniet ar kolonnu virsrakstiem, piemēram, “Darbinieka ID numurs” un sleju “ Lai izsekotu dienas stundas, ierakstiet "Time in" un "Time out", kam seko divas identiskas kolonnas "Time in" un "Time out", lai ierakstītu pusdienu laiku. Apsveriet citu kolonnu izklājlapas labajā malā piezīmēm vai papildu informācijai, piemēram, projekta vai darba uzdevumiem.
Ievietojiet darba pierakstīšanās lapas redzamā vietā pie darbinieka ieejas un aizvietojiet tās katru dienu vai pēc vajadzības.
Brīdinājums
Ja jūsu darbinieku identifikācijas numuri ir tādi paši kā sociālās apdrošināšanas numuri, saglabājiet darbinieku informācijas konfidencialitāti un neiekļaujiet šo sleju izklājlapā. Izmantojiet savu neatkarīgo spriedumu savā lēmumā, lai iekļautu citus darbinieku identifikācijas numuru veidus.
